Un plan comptable est un plan structuré qui comprend tous les comptes et principes comptables d'une entreprise ou d'une institution.
Le plan comptable constitue en quelque sorte la structure de base de la comptabilité et forme la base des comptes annuels et d'autres évaluations de gestion d'entreprise.
Les entreprises peuvent personnaliser le plan comptable et l'adapter à leurs besoins spécifiques, à leur secteur d'activité.
Il s'oriente en outre vers la forme juridique de l'entreprise concernée et les règles fiscales en vigueur.
C'est pourquoi il existe différents plans comptables en Allemagne, comme par exemple le SKR 03 ou le SKR 04 pour les petites et moyennes entreprises.
Un véritable plan comptable doit être clair et facile à utiliser pour que la comptabilité se déroule le plus harmonieusement possible.
DATEV eG est le troisième plus grand fournisseur de logiciels de gestion en Allemagne (classement IDC 2020) et l'un des grands prestataires de services informatiques européens. Fondée en 1966, la coopérative de la profession de conseiller fiscal a réalisé un chiffre d'affaires de 1,31 milliard d'euros pour l'exercice 2022.
L'entreprise met des logiciels à la disposition des conseillers fiscaux, des comptables assermentés et des experts-comptables ainsi que de leurs clients.
Plans comptables
En raison de la position de leader de l'entreprise dans le domaine des logiciels de comptabilité et en tant que représentante des groupes professionnels susmentionnés, la coopérative s'est donné pour mission de standardiser les plans comptables et de les développer en permanence.
Les plans comptables Datev servent de modèles et d'orientation aux entreprises pour la conception d'un plan comptable. Ils contiennent les comptes essentiels qui peuvent être pertinents pour la comptabilité des entreprises, des institutions sociales ou des cabinets médicaux. Sur la base du plan comptable, il est possible de créer des plans comptables spécifiques à l'entreprise en supprimant les comptes comptables superflus ou en ajoutant les comptes manquants.
Les cadres comptables standard DATEV sont une aide fiable et éprouvée pour les entreprises. Ils sont adaptés aux modifications légales.
Afin de mettre à la disposition des entreprises des plans comptables adaptés aux spécificités de leur secteur d'activité, des solutions adaptées aux branches économiques et aux domaines d'activité sont proposées en plus des SCR généraux.
Un plan comptable offre de nombreux avantages aux entreprises.
Grâce à la représentation structurée de tous les comptes et groupes de comptes, tous les processus de comptabilité financière sont clairement et uniforme construite.
Cela permet d'effectuer la comptabilité plus rapidement et plus facilement.
Les plans comptables uniformes facilitent également la comparabilité des données financières et l'établissement des bilans et des comptes annuels. Ils servent également de base à l'établissement des déclarations fiscales et garantissent que toutes les informations pertinentes sont enregistrées.
Une entreprise peut également établir des mécanismes de contrôle interne grâce à un plan comptable, par exemple pour prévenir les abus et les fraudes.
En outre, un tel système facilite la collaboration avec les conseillers fiscaux et les experts-comptables, car ils peuvent se référer à une base uniforme. Globalement, les avantages pour les entreprises en termes de transparence, de comparabilité, de contrôle et de collaboration sont donc nombreux.
Le choix d'un plan comptable pour une entreprise est une décision importante qui doit être prise avec soin. Il en existe généralement plusieurs au choix, qui se distinguent par leur étendue et leur niveau de détail.
Avant d'en choisir un, il faut d'abord tenir compte de l'activité et de la taille de l'entreprise.
Certains sont plus adaptés aux petites entreprises, tandis que d'autres conviennent mieux aux grandes organisations. Le secteur dans lequel l'entreprise est active joue également un rôle important.
En règle générale, vous êtes déjà prédéfini par l'engagement avec la mère. et d'autres entreprises ou par la collaboration avec le conseiller fiscal.
Ne vous inquiétez pas : chaque plan comptable peut théoriquement contenir de 0001 à 9999 dizaines de milliers de comptes. Mais en règle générale, les entreprises n'utilisent que quelques centaines de comptes comptables pertinents.
La subdivision en sous-comptes de plus en plus nombreux et précis permet par exemple de différencier et de mieux cibler l'analyse des différentes catégories de coûts.
Or, un plan comptable aussi volumineux est souvent inutile pour les petites entreprises et entraîne une charge administrative importante.
C'est pourquoi une simplification du plan comptable s'impose pour de telles entreprises, en créant moins de comptes.
Ici aussi, comme souvent dans la vie, moins on en fait, mieux c'est !
La structure est expliquée dans la vidéo suivante à l'exemple des SKR 03 et 04. Ce sont les plus répandus en Allemagne.
| Classe de comptes | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Comptes de placement et de capital | Actifs immobilisés |
| 1 | Comptes financiers et privés | Comptes de fonds de roulement |
| 2 | Comptes de régularisation | Comptes de capitaux propres/comptes de capitaux étrangers |
| 3 | Comptes d'entrées de marchandises et de stocks | Comptes de tiers |
| 4 | Comptes de charges | Revenus d'exploitation |
| 5 | Comptes de charges | Dépenses d'exploitation |
| 6 | Comptes de charges | Dépenses d'exploitation |
| 7 | Stocks de produits | Autres produits et charges |
| 8 | Recettes | A libre disposition |
| 9 | Comptes de report, de capital, de correction et statistiques | Comptes de présentation et statistiques |
Les deux cadres comptables standard les plus courants ne se distinguent pas du tout par les intitulés de compte utilisés.
Mais le tri des comptes diffère.
Le SCR 03 suit le principe de classification des processus, le SCR 04 le principe de classification des états financiers.
Principes d'articulation
| Principe | Plan comptable | Explication |
|---|---|---|
| Principe d'articulation des processus | 03 |
|
| Principe de la classification finale | 04 |
|
Tous deux sont des plans comptables importants, utilisés aussi bien par les comptables que par les entreprises.
Le SKR 03 convient aux entreprises qui travaillent selon la comptabilité en partie double, tandis que le SKR 04 est adapté aux entreprises qui utilisent la comptabilité des recettes et des dépenses (EÜR), par exemple pour les professions libérales.
Tous deux permettent de tenir une comptabilité structurée et systématique. Pour les télécharger, il existe plusieurs options.
Le plus sûr est de se rendre sur le site Internet de Datev et d'y trouver les SKR à télécharger.
Il n'est pas si facile de répondre de manière générale à la question du plan comptable. Les deux plans comptables sont aussi bons l'un que l'autre.
En règle générale, les jalons sont déjà posés par le pré-comptable ou le conseiller fiscal et le choix est souvent déterminé par des directives spécifiques à la branche.
Et c'est vrai - ce ne sont pas les numéros de compte qui sont déterminants.
Dans la pratique, les comptables ne se jettent que le numéro de compte et les personnes extérieures sont complètement dépassées.
La désignation des comptes est ici beaucoup plus déterminante, car les comptes comptables ont généralement des numéros différents dans tous les plans, mais presque toujours les mêmes noms.
La devise est donc - apprendre du vocabulaire - la pratique rend parfait.
Changement de cadre - pas de problème !
