Plan kont to ustrukturyzowany plan, który obejmuje wszystkie konta i zasady rachunkowości firmy lub instytucji.
Plan kont tworzy, że tak powiem, podstawowe ramy rachunkowości i stanowi podstawę rocznych sprawozdań finansowych i innych analiz biznesowych.
Firmy mogą spersonalizować plan kont i dostosować go do swoich specyficznych potrzeb i branży.
Opiera się ona również na odpowiedniej formie prawnej spółki i obowiązujących przepisach podatkowych.
Dlatego w Niemczech istnieją różne plany kont, takie jak SKR 03 lub SKR 04 dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Prawidłowy plan kont powinien być przejrzysty i łatwy w użyciu, aby księgowość przebiegała tak płynnie, jak to tylko możliwe.
DATEV eG jest trzecim co do wielkości dostawcą oprogramowania biznesowego w Niemczech (ranking IDC 2020) i jednym z największych europejskich dostawców usług IT. Założona w 1966 r. spółdzielnia zajmująca się doradztwem podatkowym osiągnęła obroty w wysokości 1,31 mld euro w roku obrotowym 2022.
Firma dostarcza oprogramowanie dla doradców podatkowych, certyfikowanych księgowych i audytorów oraz ich klientów.
Plany kont
Ze względu na wiodącą pozycję firmy na rynku oprogramowania księgowego oraz jako przedstawiciel wyżej wymienionych grup zawodowych, spółdzielnia postawiła sobie za zadanie standaryzację i ciągły rozwój planów kont.
Plany kont Datev służą firmom jako szablony i wskazówki do projektowania planu kont. Zawierają niezbędne konta, które mogą być istotne dla firm, organizacji społecznych lub gabinetów lekarskich do celów księgowych. Plany kont specyficzne dla firmy mogą być tworzone na podstawie planu kont poprzez usuwanie zbędnych kont księgowych lub dodawanie brakujących.
Standardowy plan kont DATEV służy jako niezawodna i sprawdzona pomoc dla firm. Są one zawsze dostosowane do zmian prawnych.
Aby zapewnić firmom plany kont odpowiadające specyfice ich branży, oprócz ogólnych SCR oferowane są rozwiązania dostosowane do sektorów gospodarki i obszarów działalności.
Plan kont oferuje wiele korzyści dla firm.
Dzięki ustrukturyzowanej prezentacji wszystkich kont i grup kont, wszystkie transakcje rachunkowości finansowej są czysty oraz znormalizowany skonstruowany.
Dzięki temu prowadzenie księgowości jest szybsze i łatwiejsze.
Znormalizowane plany kont ułatwiają również porównywanie danych finansowych oraz przygotowywanie bilansów i rocznych sprawozdań finansowych. Służą one również jako podstawa do przygotowania deklaracji podatkowych i zapewniają, że wszystkie istotne informacje są rejestrowane.
Spółka może również wykorzystać plan kont do ustanowienia mechanizmów kontroli wewnętrznej, na przykład w celu zapobiegania nadużyciom i oszustwom.
Ułatwia to również współpracę z doradcami podatkowymi i audytorami, ponieważ mają oni dostęp do ustandaryzowanej bazy. Podsumowując, istnieje wiele korzyści dla firm w zakresie przejrzystości, porównywalności, kontroli i współpracy.
Wybór planu kont dla spółki jest ważną decyzją, którą należy podjąć ostrożnie. Zazwyczaj do wyboru jest kilka, które różnią się zakresem i poziomem szczegółowości.
Zanim zdecydujesz się na jedną z nich, powinieneś najpierw rozważyć działalność biznesową firmy i jej wielkość.
Niektóre z nich są bardziej odpowiednie dla małych firm, podczas gdy inne są bardziej odpowiednie dla większych organizacji. Sektor, w którym działa firma, również odgrywa ważną rolę.
Z reguły są one już z góry określone poprzez zobowiązania z rodzicami i innymi firmami lub poprzez współpracę z doradcą podatkowym.
Bez obaw - każdy plan kont może teoretycznie zawierać od 0001-9999 dziesięciu tysięcy kont. Z reguły jednak w firmach wykorzystuje się tylko kilkaset odpowiednich kont księgowych.
Dzięki podziałowi na coraz bardziej ustrukturyzowane subkonta, na przykład, różne rodzaje kosztów mogą być różnicowane i analizowane w bardziej ukierunkowany sposób.
Jednak tak rozbudowany plan kont jest często zbędny dla małych firm i prowadzi do dużego obciążenia administracyjnego.
Dla takich firm sensowne jest zatem uproszczenie planu kont poprzez utworzenie mniejszej liczby kont.
Tutaj również, jak często w życiu, mniej znaczy więcej!
Struktura została wyjaśniona w poniższym filmie na przykładzie SKR 03 i 04. Są one najczęściej używane w Niemczech.
| Klasa konta | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Rachunki inwestycyjne i kapitałowe | Aktywa trwałe |
| 1 | Konta finansowe i prywatne | Rachunki aktywów bieżących |
| 2 | Konta memoriałowe | Rachunki kapitałowe/rachunki dłużne |
| 3 | Odbiór towarów i ewidencja zapasów | Rachunki kapitału obcego |
| 4 | Konta wydatków | Dochód operacyjny |
| 5 | Konta wydatków | Koszty operacyjne |
| 6 | Konta wydatków | Koszty operacyjne |
| 7 | Zapasy produktów | Pozostałe przychody i koszty |
| 8 | Wpływy | Do swobodnej dyspozycji |
| 9 | Przeniesienia, kapitał, korekty i konta statystyczne | Prezentacja i rachunki statystyczne |
Dwa najpopularniejsze standardowe plany kont nie różnią się między sobą pod względem stosowanych oznaczeń kont.
Ale sortowanie kont różni się.
SKR 03 jest zgodny z zasadą klasyfikacji procesów, a SKR 04 z zasadą klasyfikacji sprawozdań finansowych.
Zasady organizacyjne
| Zasada | Plan kont | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| Zasada organizacji procesu | 03 |
|
| Zasada finalizacji | 04 |
|
Oba są ważnymi planami kont, które są używane zarówno przez księgowych, jak i firmy.
SKR 03 jest odpowiedni dla firm, które pracują zgodnie z księgowością podwójnego zapisu, podczas gdy SKR 04 jest odpowiedni dla firm z księgowością nadwyżki przychodów (EÜR), np. dla freelancerów.
Oba umożliwiają ustrukturyzowaną i systematyczną księgowość. Istnieją różne opcje ich pobierania.
Najbardziej niezawodnym miejscem do znalezienia tego, czego szukasz, jest strona internetowa Datev, na której znajdziesz najpopularniejsze z nich SKR do pobrania.
Temat planów kont nie jest tak łatwy do ogólnej odpowiedzi. Oba plany kont są równie dobre.
Z reguły kurs jest już ustalony przez księgowego lub doradcę podatkowego, a wybór często zależy od wymagań branżowych.
I to prawda - numery kont nie są decydujące.
W praktyce księgowi rzucają tylko numer konta do siebie nawzajem, a osoby postronne są całkowicie przytłoczone.
Znacznie ważniejsze jest oznaczenie konta, ponieważ konta księgowe mają zazwyczaj różne numery we wszystkich planach, ale prawie zawsze te same nazwy.
Tak więc motto brzmi - ucz się słownictwa - praktyka czyni mistrza.
Zmiana na inną ramkę - żaden problem!
