План счетов - это структурированный план, включающий все счета и принципы учета в компании или учреждении.
План счетов образует, так сказать, базовую основу бухгалтерского учета и служит основой для составления годовой финансовой отчетности и других аналитических материалов по бизнесу.
Компании могут настраивать план счетов и адаптировать его к своим специфическим потребностям и отрасли.
Он также зависит от соответствующей организационно-правовой формы компании и действующего налогового законодательства.
Именно поэтому в Германии существуют различные планы счетов, например, SKR 03 или SKR 04 для малых и средних предприятий.
Правильный план счетов должен быть понятным и простым в использовании, чтобы бухгалтерский учет велся как можно более гладко.
DATEV eG - третий по величине поставщик программного обеспечения для бизнеса в Германии (рейтинг IDC 2020) и один из крупнейших европейских поставщиков ИТ-услуг. Основанный в 1966 году кооператив налоговых консультантов достиг в 2022 финансовом году оборота в 1,31 млрд. евро.
Компания предоставляет программное обеспечение для налоговых консультантов, сертифицированных бухгалтеров и аудиторов, а также их клиентов.
Планы счетов
В связи с тем, что компания занимает лидирующие позиции на рынке бухгалтерских программ и является представителем вышеупомянутых профессиональных групп, кооператив поставил перед собой задачу стандартизации и постоянного развития планов счетов.
Планы счетов Datev служат компаниям в качестве шаблонов и руководства для разработки плана счетов. Они содержат основные счета, которые могут быть актуальны для компаний, общественных организаций или медицинских учреждений для целей бухгалтерского учета. На основе плана счетов можно создать индивидуальный план счетов предприятия, удалив лишние или добавив недостающие счета.
Стандартный план счетов DATEV служит надежным и проверенным помощником для компаний. Они всегда адаптированы к изменениям законодательства.
Для того чтобы обеспечить компании планами счетов, соответствующими специфике их отрасли, в дополнение к общим СКЛ предлагаются решения, адаптированные к отраслям экономики и сферам деятельности.
План счетов дает компаниям множество преимуществ.
Благодаря структурированному представлению всех счетов и групп счетов, все операции финансового учета ясно и стандартизированный построен.
Это позволяет ускорить и упростить ведение бухгалтерского учета.
Стандартизированные планы счетов также способствуют сопоставимости финансовых данных и подготовке балансов и годовой финансовой отчетности. Они также служат основой для подготовки налоговых деклараций и обеспечивают регистрацию всей необходимой информации.
План счетов может также использоваться компанией для создания механизмов внутреннего контроля, например, для предотвращения злоупотреблений и мошенничества.
Это также облегчает сотрудничество с налоговыми консультантами и аудиторами, поскольку они имеют доступ к стандартизированной базе. В целом, компании получают многочисленные преимущества с точки зрения прозрачности, сопоставимости, контроля и взаимодействия.
Выбор плана счетов для компании - важное решение, которое должно приниматься тщательно. Как правило, на выбор предлагается несколько вариантов, различающихся по объему и степени детализации.
Прежде чем выбрать один из них, следует рассмотреть деятельность компании и ее размеры.
Некоторые из них больше подходят для небольших компаний, другие - для крупных организаций. Большую роль играет также отрасль, в которой работает компания.
Как правило, вы уже предопределены через обязательства с материнской и другими компаниями или через сотрудничество с налоговым консультантом.
Не волнуйтесь - каждый план счетов теоретически может содержать от 0001-9999 до десяти тысяч счетов. Однако, как правило, в компаниях используется лишь несколько сотен соответствующих счетов.
Например, путем разделения на все более тонко структурированные субсчета можно дифференцировать и более целенаправленно анализировать различные виды затрат.
Однако такой обширный план счетов зачастую не нужен малому бизнесу и приводит к большой административной нагрузке.
Поэтому таким компаниям имеет смысл упростить план счетов, создав меньшее количество счетов.
И здесь, как часто бывает в жизни, меньше значит больше!
Структура объясняется в следующем видеоролике на примере SKR 03 и 04. Они являются наиболее распространенными в Германии.
| Класс счета | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Счета инвестиций и капитала | Основные средства |
| 1 | Финансовые и частные счета | Счета текущих активов |
| 2 | Счета начисления | Долевые счета/заемные счета |
| 3 | Учет поступления товаров и запасов | Счета заемного капитала |
| 4 | Расходные счета | Операционная прибыль |
| 5 | Расходные счета | Операционные расходы |
| 6 | Расходные счета | Операционные расходы |
| 7 | Запасы продукции | Прочие доходы и расходы |
| 8 | Поступления | В вашем распоряжении |
| 9 | Счета переноса, капитала, корректировки и статистики | Представление и статистическая отчетность |
Два наиболее распространенных стандартных плана счетов совершенно не различаются по используемым обозначениям счетов.
Но сортировка счетов отличается.
В SKR 03 используется принцип классификации процессов, в SKR 04 - принцип классификации финансовой отчетности.
Организационные принципы
| Принцип | План счетов | Пояснение |
|---|---|---|
| Принцип организации процесса | 03 |
|
| Принцип финализации | 04 |
|
Оба плана являются важными планами счетов, используемыми как бухгалтерами, так и компаниями.
SKR 03 подходит для компаний, работающих по методу двойной бухгалтерии, а SKR 04 - для компаний, работающих по методу учета доходов и расходов (EÜR), например, для фрилансеров.
Оба позволяют вести структурированный и систематический учет. Существуют различные варианты их загрузки.
Надежнее всего найти искомое на сайте Datev, где представлены наиболее распространенные SKR для загрузки.
На тему планов счетов не так просто ответить в общем виде. Оба плана счетов одинаково хороши.
Как правило, курс уже задан бухгалтером или налоговым консультантом, а выбор часто определяется отраслевыми требованиями.
И это действительно так - номера счетов не имеют решающего значения.
На практике бухгалтеры только перебрасываются друг с другом номерами счетов, а посторонние люди оказываются совершенно ошеломленными.
Обозначение счета гораздо важнее, так как бухгалтерские счета обычно имеют разные номера во всех планах, но почти всегда одинаковые названия.
Поэтому девиз: учите лексику - практика делает совершенным.
Переход на другую рамку - без проблем!
