数字会计对小型企业的重要性 | 今日数字会计

主要项目 (H2)分项目 1 (H3)分项目 2（H4）
分项目 3（H5）
分项目 4（H6）

会计数字化简介

历史背景

数字会计系统的引入标志着企业管理的发展迈出了决定性的一步。传统的手工操作流程正在被现代技术所取代。这种变化尤其使中小型企业能够更成功地组织其会计流程，并更好地适应数字时代的要求。

这一进程始于 20 世纪 80 年代，当时引入了计算机和电子数据处理技术，在随后的几十年里，这一技术呈指数级增长，如今无人能避其锋芒。

技术进步：

软件解决方案和云技术的快速发展推动了会计数字化。企业家们现在可以使用用户友好型工具，安全地管理财务数据。这一技术进步为更准确、更透明、更快捷的会计工作铺平了道路。

效率和竞争优势 | 云计算：

文件处理等重复性工作的自动化可提高效率。利用这些效率提高的公司能够更好地专注于战略性业务方面。通过优化使用数字会计工具，企业可以获得竞争优势。

决定性优势

随时随地访问
基于云计算的会计解决方案使人们能够在全球任何地方通过互联网连接访问财务数据。这有利于协作，因为团队成员或税务顾问无论身在何处，都能访问最新的会计信息。移动性提高了工作流程的灵活性和效率。
自动更新和可扩展性
云平台提供预编程软件更新，用户无需手动干预。这可确保公司始终使用最新的功能和安全补丁。此外，云解决方案的可扩展性使其很容易适应公司的发展，而无需额外的硬件或软件。
数据完整性和安全性：
云服务提供商非常重视数据的完整性和安全性。数据存储在高度安全的数据中心，并受到加密技术的保护。定期的安全检查和备份将数据丢失的风险降至最低。与本地系统相比，云解决方案通常能提供更高的数据安全性，因为它们可以利用专家知识和专业基础设施。

数字会计为贵公司带来的优势

数字会计，省时又省钱：

数字化使企业能够节省大量时间和金钱。通过会计流程自动化，减少了手工操作，从而提高了效率。这反过来又降低了成本，使资源得到更有针对性的利用。与税务顾问或薪资办公室的协作也可以完全自动化。

时间！

对所有收据和文件（入库和出库发票、现金簿、银行文件、信用卡对账单等）的数据访问只需几分之一秒，因此节省了大量时间。

当然，很难给出引入数字化会计所节省的成本和时间的确切数字，因为这在很大程度上取决于公司的规模、会计软件的类型、个人要求和自动化程度。不过，还是有一些总的趋势和估计：

更快地获取数据：
与人工数据录入相比，数据录入流程的自动化大大加快了会计工作流程。
报告效率更高：
数字会计系统使财务报告和分析的生成更快、更精确。用户只需轻触按钮，即可调用最新报告。
加速调整：
自动银行对账可以更快、更准确地核对交易，减少人工对账所需的时间。

节约成本：

降低人事成本：
通过将重复性任务自动化，可以大大降低数据录入和手工记录方面的人员成本。
错误率更低：
数字化流程最大限度地减少了可能导致过账和报告错误的人为失误。这可以降低因会计或税务错误而可能产生的成本。
降低纸张和印刷成本/不再需要存档：
数字化减少了对实体文件和印刷材料的需求，从而节省了办公用品方面的成本。

这里有一个链接的话题。

金融部门的实时分析和决策：

数字会计系统可对财务数据进行实时分析。这使公司能够根据最新信息做出有理有据的决策。这种快速准确的决策能力提高了企业在动态商业环境中的灵活性和反应能力。

实时数据处理

实时数据处理对金融业至关重要。通过不断实时分析市场数据、交易和其他相关信息，金融机构可以对变化做出快速反应。这样就能对风险和机遇进行精确评估，因为决策者可以利用最新数据独立工作，并迅速做出有理有据的决策。

自动交易算法：

金融领域的实时分析使自动交易算法得以实施。这些算法使用先进的分析技术实时识别模式和趋势，并根据这些模式和趋势自动做出交易决策。这不仅能优化效率，还能最大限度地减少人为错误。这种算法的工作速度对于应对短期市场波动和获得竞争优势至关重要。

实时风险管理：

在金融领域，及早识别和管理风险至关重要。实时分析使金融机构能够持续监控和评估其投资组合中的风险。这样就能主动识别潜在威胁，进而迅速调整投资组合的构成。因此，实时风险管理有助于最大限度地减少金融损失，确保投资组合的稳定性。

无纸化会计的数据安全和完整性：

数字化提高了金融数据的安全性和完整性。先进加密技术和访问控制的使用确保了敏感信息的保密性。这可以保护小型公司免受数据丢失、滥用和其他安全风险的影响。

软件选项和选择标准 | 会计软件

各种软件解决方案/会计程序：

各种数字会计解决方案为中小型公司提供了广泛的选择。云平台、集成系统和专用软件可满足不同的需求。公司应分析自身的具体需求，以选择最适合其业务的软件。在此过程中，他们应始终遵守正确的复式记账原则

将会计工作数字化--省时又省钱！

一些选定的中小型企业计划的设想

1 DATEV：

DATEV 是德国领先的会计软件，专门针对税务顾问及其客户的需求量身定制。该平台实现了公司与税务顾问之间的数字化协作，使会计流程独立化，并为财务规划和提高透明度提供了众多功能。

通过 "Datev Unternehmen Online "程序模块，企业可以将记录和文件以电子形式而不是纸质形式传送给税务顾问，作为准备簿记的一部分。

这样既节省了大量时间，又有助于降低成本。

下面的视频概述了一个可能的过程：

通过 DATEV Mittelstand 实现数字文件发布

第 2 项议程

议程提供了一个清晰的数据输入平台。用户可直接在软件中输入财务数据，包括发票和收据。对金额和帐号等数据可使用某些识别功能，以提高准确性。

该软件可对记录的数据进行有效分类和账户分配。公司可定义预定义规则，自动将某些交易分配到正确的账户。这一步骤最大限度地减少了人工干预，促进了会计核算的一致性。

Agenda 支持电子银行对账。银行交易与记录的会计数据进行比较，可以迅速识别和纠正差异。这有助于提高财务数据的准确性，并节省人工对账的时间。

3. Lexware：

Lexware 为中小型企业（SMEs）提供各种会计产品。通过友好的用户界面，Lexware 使数字会计变得更加简单，同时还为工资会计、订单处理和其他业务管理要求提供解决方案。

4. QuickBooks

快速账簿是一款流行的会计软件，尤其适合中小企业使用。该平台可实现会计流程自动化，包括发票开具、费用跟踪和财务报告。云端集成允许随时随地访问。

5. Sage 50cloud：

圣人 50 云其前身是 Sage 50，是一款面向中小型公司的综合性会计软件。该软件的云计算版本可通过各种设备进行访问，提供自动银行对账和发票开具功能，以及库存管理和财务分析功能。

用户友好性和培训：

选择标准应强调软件的用户友好性。直观的界面和易于理解的功能有助于将其融入日常工作生活。对员工进行全面培训对于确保团队有效使用软件并从中获得最大收益至关重要。

集成性和可扩展性：

数字会计与现有业务流程的无缝整合至关重要。公司应确保所选软件具有可扩展性，能够适应不断增长的需求。与其他业务应用程序集成的能力可提高整体效率和数据一致性。

实施和培训员工非常重要

结构化实施计划 | 遵守 Gobd | 保存期限：

成功引入数字化战略需要一个结构化的实施计划。公司应制定明确的步骤，确保平稳过渡。这包括数据迁移、软件配置和流程变更的定义。经过深思熟虑的实施计划可以最大限度地减少对运营的干扰，确保无缝过渡。

全面培训：

员工培训是 成功的关键因素.公司应确保其团队了解新软件的功能并能有效使用。培训既可以在线进行，也可以现场进行，并应根据员工的需求量身定制。持续培训可确保团队始终熟悉最新功能和最佳实践。

如果员工不参与会计数字化的引进并接受全面培训，那么你就输了！

当然，这是一个持续的过程，所有新同事都必须参与其中。

反馈和定制 | 工作流程 | 会计实践：

在实施过程中，开放的反馈沟通渠道至关重要。员工的反馈可以用来进行调整，确保软件满足组织的需求。这种迭代过程能促进员工对工作场所数字化的积极态度。

可能的程序是这样的

数据准备：
数字化会计流程始于对财务数据的精心准备。这包括收集收据、发票和其他相关文件。通过使用文档识别工具从纸质文档中提取信息，在这一阶段就可以开始自动化。
数字化和记录：
实体收据转换成数字格式。公司使用扫描仪或移动应用程序将发票和收据数字化。然后将采集的数据上传到会计软件。在这里，OCR（光学字符识别）和人工验证相结合可以确保准确性。这就是传统文件夹文件归档向无纸化会计的转变。
自动数据采集：
现代会计软件优化了许多数据采集任务。人工智能支持的系统可以对交易进行分类、分配金额并生成过账记录。这最大限度地减少了人为错误，提高了效率。软件的定期更新可以使用更先进的自运行功能。
分类和归类：
数字化记录的数据会自动分类和归类。软件将交易分配到正确的账户，从而确保正确过账。公司可以定义预定义规则，根据具体需要定制自动化流程。
与银行账户和支付平台集成：
会计软件可与银行账户和支付平台无缝集成。这样就能在付款时快速核对交易，便于监控收支情况。与支付服务提供商的集成可提供财务交易的实时概览。
编制财务报告和其他分析：
数字会计数据是创建财务报告的基础。公司可以轻松下载最新信息并生成定制报告。这有助于管理层做出明智的决策，并在为税务局准备报告时便于遵守法律要求。
税务合规：
数字会计系统有助于您遵守税收法规。只需按一下按钮，系统就能计算出纳税义务，并创建有意义的税务报告。快速搜索电子形式的扫描文件和其他数据的能力也使税务审计变得更加容易。
备份和存档：
备份和归档数字会计数据对于复式记账至关重要。定期备份可防止数据丢失，而归档则可确保遵守保存义务。基于云的解决方案提供了一种安全、可访问的存储选择。
监测和分析：
实时监控财务数据使公司能够准确了解其财务状况。分析结果可用于确定趋势和进行预测。这些见解对战略规划和业务风险管理非常有价值。
审计和测试：
数字会计系统有助于外部审计和内部审查。对数字记录的访问更加成功，从而加快了审计流程。变更的可追溯性确保了财务数据的完整性，有助于合规。