Το σχέδιο λογαριασμών είναι ένα δομημένο σχέδιο που περιλαμβάνει όλους τους λογαριασμούς και τις λογιστικές αρχές μιας εταιρείας ή ενός ιδρύματος.
Το σχέδιο λογαριασμών αποτελεί το βασικό πλαίσιο της λογιστικής, κατά κάποιο τρόπο, και αποτελεί τη βάση για τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και άλλες επιχειρηματικές αναλύσεις.
Οι εταιρείες μπορούν να προσαρμόσουν το σχέδιο λογαριασμών και να το προσαρμόσουν στις συγκεκριμένες ανάγκες και τον κλάδο τους.
Βασίζεται επίσης στην αντίστοιχη νομική μορφή της εταιρείας και στους ισχύοντες φορολογικούς κανονισμούς.
Για το λόγο αυτό υπάρχουν διάφορα λογιστικά σχέδια στη Γερμανία, όπως το SKR 03 ή το SKR 04 για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Ένα σωστό σχέδιο λογαριασμών πρέπει να είναι σαφές και εύχρηστο, ώστε η τήρηση των βιβλίων να γίνεται όσο το δυνατόν πιο ομαλά.
Η DATEV eG είναι ο τρίτος μεγαλύτερος πάροχος επιχειρηματικού λογισμικού στη Γερμανία (κατάταξη IDC 2020) και ένας από τους μεγαλύτερους ευρωπαϊκούς παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής. Ο συνεταιρισμός του επαγγέλματος των φορολογικών συμβούλων, που ιδρύθηκε το 1966, πέτυχε κύκλο εργασιών 1,31 δισεκατομμυρίων ευρώ κατά το οικονομικό έτος 2022.
Η εταιρεία παρέχει λογισμικό για φορολογικούς συμβούλους, πιστοποιημένους λογιστές και ελεγκτές και τους πελάτες τους.
Σχέδια λογαριασμών
Λόγω της ηγετικής θέσης της εταιρείας στην αγορά στον τομέα του λογιστικού λογισμικού και ως εκπρόσωπος των προαναφερόμενων επαγγελματικών ομάδων, ο συνεταιρισμός έχει θέσει ως στόχο την τυποποίηση και τη συνεχή ανάπτυξη των λογιστικών σχεδίων.
Τα λογιστικά σχέδια Datev χρησιμεύουν στις εταιρείες ως πρότυπα και οδηγίες για το σχεδιασμό ενός λογιστικού σχεδίου. Περιέχουν βασικούς λογαριασμούς που μπορεί να είναι σημαντικοί για εταιρείες, κοινωνικές οργανώσεις ή ιατρικά ιατρεία για λογιστικούς σκοπούς. Με βάση το σχέδιο λογαριασμών μπορούν να δημιουργηθούν ειδικά για την εταιρεία λογιστικά σχέδια, διαγράφοντας περιττούς λογιστικούς λογαριασμούς ή προσθέτοντας τους λογαριασμούς που λείπουν.
Το πρότυπο σχέδιο λογαριασμών DATEV χρησιμεύει ως αξιόπιστο και δοκιμασμένο βοήθημα για τις εταιρείες. Προσαρμόζονται πάντα στις νομικές αλλαγές.
Προκειμένου να παρέχονται στις επιχειρήσεις λογιστικά σχέδια που ανταποκρίνονται στις ιδιαιτερότητες του κλάδου τους, προσφέρονται λύσεις προσαρμοσμένες σε οικονομικούς τομείς και τομείς δραστηριότητας, εκτός από τα γενικά λογιστικά σχέδια.
Ένα σχέδιο λογαριασμών προσφέρει πολλά πλεονεκτήματα για τις εταιρείες.
Χάρη στη δομημένη παρουσίαση όλων των λογαριασμών και των ομάδων λογαριασμών, όλες οι χρηματοοικονομικές λογιστικές συναλλαγές είναι σαφές και τυποποιημένο κατασκευασμένο.
Αυτό καθιστά την τήρηση των βιβλίων ταχύτερη και ευκολότερη.
Τα τυποποιημένα λογιστικά σχέδια διευκολύνουν επίσης τη συγκρισιμότητα των οικονομικών στοιχείων και την κατάρτιση ισολογισμών και ετήσιων οικονομικών καταστάσεων. Χρησιμεύουν επίσης ως βάση για την προετοιμασία των φορολογικών δηλώσεων και διασφαλίζουν ότι καταγράφονται όλες οι σχετικές πληροφορίες.
Μια εταιρεία μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα σχέδιο λογαριασμών για τη δημιουργία μηχανισμών εσωτερικού ελέγχου, για παράδειγμα για την πρόληψη της κατάχρησης και της απάτης.
Διευκολύνει επίσης τη συνεργασία με τους φορολογικούς συμβούλους και τους ελεγκτές, καθώς έχουν πρόσβαση σε μια τυποποιημένη βάση. Συνολικά, υπάρχουν πολυάριθμα πλεονεκτήματα για τις εταιρείες όσον αφορά τη διαφάνεια, τη συγκρισιμότητα, τον έλεγχο και τη συνεργασία.
Η επιλογή του σχεδίου λογαριασμών για μια εταιρεία είναι μια σημαντική απόφαση που πρέπει να ληφθεί προσεκτικά. Συνήθως υπάρχουν αρκετά προς επιλογή, τα οποία διαφέρουν ως προς το πεδίο εφαρμογής και το επίπεδο λεπτομέρειας.
Πριν αποφασίσετε για ένα από αυτά, θα πρέπει πρώτα να εξετάσετε την επιχειρηματική δραστηριότητα και το μέγεθος της εταιρείας.
Ορισμένες είναι πιο κατάλληλες για μικρές εταιρείες, ενώ άλλες είναι πιο κατάλληλες για μεγαλύτερους οργανισμούς. Ο τομέας στον οποίο δραστηριοποιείται η εταιρεία παίζει επίσης σημαντικό ρόλο.
Κατά κανόνα, είστε ήδη προκαθορισμένοι μέσω της υποχρέωσης με τη μητρική και άλλες εταιρείες ή μέσω της συνεργασίας με τον φορολογικό σύμβουλο.
Μην ανησυχείτε - κάθε σχέδιο λογαριασμών μπορεί θεωρητικά να περιέχει από 0001-9999 δέκα χιλιάδες λογαριασμούς. Κατά κανόνα, ωστόσο, μόνο μερικές εκατοντάδες από τους σχετικούς λογιστικούς λογαριασμούς χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις.
Με την υποδιαίρεση σε όλο και πιο λεπτοµερώς δοµηµένους επιµέρους λογαριασµούς, για παράδειγµα, µπορούν να διαφοροποιηθούν και να αναλυθούν µε πιο στοχευµένο τρόπο οι διάφοροι τύποι κόστους.
Ωστόσο, ένα τόσο εκτεταμένο σχέδιο λογαριασμών είναι συχνά περιττό για τις μικρές επιχειρήσεις και οδηγεί σε υψηλό διοικητικό φόρτο.
Επομένως, είναι λογικό για τις εταιρείες αυτές να απλοποιούν το σχέδιο λογαριασμών τους δημιουργώντας λιγότερους λογαριασμούς.
Και εδώ, όπως τόσο συχνά στη ζωή, το λιγότερο είναι περισσότερο!
Η δομή εξηγείται στο ακόλουθο βίντεο με το παράδειγμα των SKR 03 και 04. Αυτά είναι τα πιο διαδεδομένα στη Γερμανία.
| Κατηγορία λογαριασμού | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Λογαριασμοί επενδύσεων και κεφαλαίου | Πάγια περιουσιακά στοιχεία |
| 1 | Χρηματοοικονομικοί και ιδιωτικοί λογαριασμοί | Λογαριασμοί κυκλοφορούντων περιουσιακών στοιχείων |
| 2 | Λογαριασμοί δεδουλευμένων | Λογαριασμοί ιδίων κεφαλαίων/χρεωστικοί λογαριασμοί |
| 3 | Λογαριασμοί παραλαβής εμπορευμάτων και αποθεμάτων | Λογαριασμοί δανειακών κεφαλαίων |
| 4 | Λογαριασμοί εξόδων | Λειτουργικά έσοδα |
| 5 | Λογαριασμοί εξόδων | Λειτουργικά έξοδα |
| 6 | Λογαριασμοί εξόδων | Λειτουργικά έξοδα |
| 7 | Αποθέματα προϊόντων | Άλλα έσοδα και έξοδα |
| 8 | Έσοδα | Στην ελεύθερη διάθεσή σας |
| 9 | Μεταφορά, κεφάλαιο, προσαρμογή και στατιστικοί λογαριασμοί | Παρουσίαση και στατιστικοί λογαριασμοί |
Τα δύο πιο συνηθισμένα τυποποιημένα σχέδια λογαριασμών δεν διαφέρουν καθόλου ως προς τις ονομασίες των λογαριασμών που χρησιμοποιούνται.
Αλλά η ταξινόμηση των λογαριασμών διαφέρει.
Το SKR 03 ακολουθεί την αρχή της ταξινόμησης των διαδικασιών, ενώ το SKR 04 την αρχή της ταξινόμησης των οικονομικών καταστάσεων.
Οργανωτικές αρχές
| Αρχή | Διάγραμμα λογαριασμών | Επεξήγηση |
|---|---|---|
| Αρχή οργάνωσης της διαδικασίας | 03 |
|
| Αρχή οριστικοποίησης | 04 |
|
Και τα δύο είναι σημαντικά λογιστικά σχέδια που χρησιμοποιούνται τόσο από τους λογιστές όσο και από τις εταιρείες.
Ο SKR 03 είναι κατάλληλος για επιχειρήσεις που λειτουργούν με διπλογραφικά βιβλία, ενώ ο SKR 04 είναι κατάλληλος για επιχειρήσεις με λογιστική εσόδων-εξόδων (EÜR), π.χ. για ελεύθερους επαγγελματίες.
Και οι δύο επιτρέπουν τη δομημένη και συστηματική λογιστική. Υπάρχουν διάφορες επιλογές για τη λήψη τους.
Το ασφαλέστερο μέρος για να βρείτε αυτό που ψάχνετε είναι ο δικτυακός τόπος Datev, όπου θα βρείτε τα πιο συνηθισμένα SKR για λήψη.
Το θέμα των λογιστικών σχεδίων δεν είναι τόσο εύκολο να απαντηθεί σε γενικές γραμμές. Και τα δύο λογιστικά σχέδια είναι εξίσου καλά.
Κατά κανόνα, το μάθημα έχει ήδη οριστεί από τον λογιστή ή τον φορολογικό σύμβουλο και η επιλογή καθορίζεται συχνά από τις απαιτήσεις του κλάδου.
Και είναι αλήθεια - οι αριθμοί λογαριασμών δεν είναι καθοριστικοί.
Στην πράξη, οι λογιστές πετούν ο ένας στον άλλο μόνο τον αριθμό λογαριασμού και οι ξένοι είναι εντελώς συγκλονισμένοι.
Η ονομασία του λογαριασμού είναι πολύ πιο σημαντική, καθώς οι λογιστικοί λογαριασμοί έχουν γενικά διαφορετικούς αριθμούς σε όλα τα προγράμματα, αλλά σχεδόν πάντα τα ίδια ονόματα.
Το σύνθημα λοιπόν είναι - μάθετε λεξιλόγιο - η εξάσκηση κάνει το τέλειο.
Αλλαγή σε άλλο πλαίσιο - κανένα πρόβλημα!
