Luego vuelvo al teclado. Después, al ratón. Y luego vuelvo al teclado.
Y es precisamente aquí donde se pierde cada día una cantidad increíble de tiempo.
El ratón suele ser lo que más tiempo nos quita
En mis cursos de formación sobre DATEV observo este comportamiento con frecuencia, incluso en contables con experiencia y una larga trayectoria que llevan mucho tiempo trabajando con DATEV.
DATEV ofrece una gran variedad de combinaciones de teclas muy útiles que permiten realizar muchos de los pasos necesarios para contabilizar documentos de forma mucho más rápida.
Por supuesto, la cifra de 50 % no es una medición científica. Pero, basándome en mi experiencia práctica como profesor de DATEV, diría que:
Quien utilice sistemáticamente las combinaciones de teclas puede ahorrar un tiempo notable al realizar reservas; en muchos casos, incluso de forma considerable.
Por qué las combinaciones de teclas ahorran tanto tiempo
Cada vez que se coge el ratón se pierde tiempo:
- Quitar la mano del teclado
- Buscar el ratón
- Mover el ratón
- seleccionar el campo o el símbolo correcto
- hacer clic
- Vuelve a poner la mano en el teclado
Parece poco. Pero cuando hay muchos asientos contables al día, estas pequeñas interrupciones se acumulan con una rapidez sorprendente.
Los atajos más importantes de DATEV para contabilizar documentos
Nadie tiene por qué aprenderse de memoria todas las combinaciones de teclas de inmediato. Es mucho más sensato empezar por las funciones que utilizas a diario.
Combinaciones de teclas prácticas de DATEV para empezar
- + Tecla «+» – Una vez rellenados todos los campos obligatorios, se procesará el registro contable. Mi favorito: Y ya está.
- Fin – Salta directamente al campo Texto de la reserva, es decir, prácticamente al final del asiento contable.
- F3 – Abrir la ventana de selección de cuenta, cuenta de contrapartida, centro de coste, texto de contabilización o clave de unidad de negocio.
- F5 – Eliminar el asiento contable.
- F6 – Cambiar entre la línea de contabilización y la vista de cuentas.
- F7 – Copiar el campo de contabilización.
- F11 – Abrir la conversión de divisas.
- Ctrl + B – Seleccionar el texto de la entrada o aplicar la constante de texto de la entrada.
- Ctrl + I – Introducir información adicional.
- Ctrl + O – Abrir información adicional de OPOS.
- Ctrl + W – Cambiar de lote de contabilización.
- Ctrl + S – Cambiar el tipo de IVA.
Encontrará la lista completa de la asignación de teclas de DATEV directamente en la plataforma de conocimientos de DATEV:
Mi consejo favorito: deja el ratón a un lado de vez en cuando
Mi consejo práctico: deja a un lado el ratón de forma consciente durante 30 minutos.
Detrás de la pantalla. En el cajón. O, al menos, un poco fuera de su alcance.
Probablemente los primeros minutos serán más lentos. Es totalmente normal. Es como escribir con los diez dedos: al principio hay que pensar conscientemente. Al cabo de poco tiempo, los movimientos se vuelven automáticos.
Y es precisamente entonces cuando se produce la verdadera ventaja en cuanto a velocidad.
Inicio y fin: la frase clave
Con el tiempo, aprenderás muchas combinaciones de teclas de forma automática. Sin embargo, hay una que deberías memorizar ya mismo:
Y ya está.
Si se han rellenado todos los campos obligatorios de un asiento contable, basta con pulsar el botón Tecla «+», y se cierra el asiento contable.
Por eso, para mí, la tecla «+» es uno de los atajos más útiles de DATEV. Permite trabajar con fluidez y ahorra un tiempo muy valioso, sobre todo cuando hay que realizar muchas entradas cada día.
Conclusión: DATEV funciona más rápido si las manos permanecen sobre el teclado
DATEV ofrece muchas más combinaciones de teclas de lo que muchos usuarios y usuarias creen.
Quien las utilice de forma sistemática, trabajará más rápido, con mayor concentración y con menos interrupciones en el flujo de trabajo.
Mi sugerencia: elija primero entre cinco y diez combinaciones de teclas de la lista de DATEV, marque sus favoritas y pruébelas de forma consciente en su día a día laboral.
Quizá, al cabo de poco tiempo, te preguntes por qué antes tenías el ratón siempre en la mano.
En relación con el tema
Si no solo quieres conocer DATEV en teoría, sino también aprender a utilizarlo con seguridad en la práctica, aquí encontrarás los cursos adecuados:
Preguntas frecuentes sobre los atajos de teclado de DATEV
¿Qué combinaciones de teclas son especialmente importantes en DATEV?
Resultan especialmente útiles la tecla «+» para cerrar un asiento contable, la tecla F3 para las listas de selección, la tecla F5 para borrar un asiento contable, la tecla «Fin» para ir directamente al texto del asiento y la combinación Ctrl + B para los textos de los asientos.
¿Puedo trabajar en DATEV sin usar el ratón en absoluto?
Muchas operaciones contables se pueden realizar en gran medida con el teclado. Quien domine las combinaciones de teclas más importantes de DATEV suele trabajar con mucha más fluidez.
¿Qué combinación de teclas de DATEV te permite ahorrar más tiempo?
Según mi experiencia, la tecla «+» resulta especialmente útil. Una vez rellenados todos los campos obligatorios, el registro contable se puede procesar de inmediato.
¿Cuál es la mejor forma de aprender los atajos de DATEV?
Empieza con unas pocas combinaciones de teclas que necesites a diario. Úsalas de forma sistemática y amplía tu repertorio poco a poco.
