Puis retour au clavier. Puis de nouveau à la souris. Puis de nouveau au clavier.
Et c'est justement là qu'on perd chaque jour un temps fou.
La souris est souvent ce qui nous fait perdre le plus de temps
Lors de mes formations DATEV, je constate régulièrement ce comportement, même chez des comptables expérimentés et chevronnés qui travaillent depuis longtemps avec DATEV.
DATEV propose ainsi toute une série de raccourcis clavier très pratiques qui permettent d'effectuer bien plus rapidement de nombreuses étapes de la comptabilisation des pièces.
Bien sûr, ce chiffre de 50 % n'est pas une mesure scientifique. Mais d'après mon expérience pratique en tant que formateur DATEV, je dirais :
En utilisant systématiquement les raccourcis clavier, on peut gagner un temps notable lors de la saisie des écritures comptables – voire un temps considérable dans de nombreux cas.
Pourquoi les raccourcis clavier permettent-ils de gagner autant de temps ?
Chaque fois que l'on prend la souris, cela prend du temps :
- Retirer la main du clavier
- Rechercher une souris
- Déplacer la souris
- sélectionner le champ ou l'icône approprié(e)
- cliquer
- La main revient sur le clavier
Cela peut sembler insignifiant. Mais lorsque l'on traite de nombreuses écritures comptables par jour, ces petites interruptions s'accumulent étonnamment vite.
Les raccourcis DATEV les plus importants pour la comptabilisation des pièces comptables
Personne n'est obligé d'apprendre par cœur tous les raccourcis clavier d'un seul coup. Il est bien plus judicieux de commencer par les fonctions dont vous avez besoin au quotidien.
Raccourcis clavier DATEV pratiques pour débuter
- + Touche « Plus » – Une fois tous les champs obligatoires remplis, l'écriture comptable est traitée. Mon coup de cœur : Et voilà, c'est tout.
- Fin – Se place directement dans le champ Texte de l'écriture comptable, c'est-à-dire pratiquement à la fin de l'écriture comptable.
- F3 – Ouvrir la fenêtre de sélection du compte, du contre-compte, du centre de coûts, du texte de comptabilisation ou de la clé BU.
- F5 – Supprimer l'écriture comptable.
- F6 – Passer de la ligne comptable à la vue des comptes.
- F7 – Copier le champ de saisie.
- F11 – Ouvrir la conversion des devises.
- Ctrl + B – Sélectionner le texte de l'écriture ou reprendre la constante de texte de l'écriture.
- Ctrl + I – Saisir des informations complémentaires.
- Ctrl + O – Ouvrir les informations complémentaires OPOS.
- Ctrl + W – Changer de lot de comptabilisation.
- Ctrl + S – Changer de type de TVA.
Vous trouverez la liste complète des raccourcis clavier DATEV directement sur la plateforme de connaissances DATEV :
Mon conseil préféré : poser simplement la souris de temps en temps
Mon conseil pratique : essayez délibérément de ne pas toucher à la souris pendant 30 minutes.
Derrière l'écran. Dans le tiroir. Ou au moins un peu hors de portée.
Les premières minutes seront sans doute un peu plus lentes. C'est tout à fait normal. C'est comme pour la dactylographie à dix doigts : au début, il faut réfléchir consciemment. Au bout de peu de temps, les mouvements deviennent automatiques.
Et c'est précisément à ce moment-là que se manifeste le véritable avantage en termes de vitesse.
Le plus et la conclusion – la phrase clé à retenir
Avec le temps, vous apprendrez automatiquement de nombreux raccourcis clavier. Il y en a toutefois un que vous devriez retenir dès maintenant :
Et voilà, c'est tout.
Si tous les champs obligatoires d'un enregistrement comptable sont renseignés, il suffit d'appuyer sur le bouton touche « Plus », et l'écriture comptable est clôturée.
Pour moi, la touche « Plus » est donc l'un des raccourcis les plus utiles dans DATEV. Elle permet de travailler de manière fluide et fait gagner un temps précieux, surtout lorsqu'il y a beaucoup d'écritures à saisir chaque jour.
Conclusion : DATEV est plus rapide quand on garde les mains sur le clavier
DATEV propose bien plus de raccourcis clavier que ne le pensent de nombreux utilisateurs.
Ceux qui les utilisent systématiquement travaillent plus vite, sont plus concentrés et subissent moins d'interruptions dans leur flux de travail.
Ma suggestion : commencez par choisir cinq à dix raccourcis clavier dans la liste fournie par DATEV, sélectionnez vos préférés et testez-les de manière ciblée dans votre travail quotidien.
Peut-être vous demanderez-vous alors, au bout de peu de temps, pourquoi vous aviez l'habitude de tenir la souris en main en permanence.
En lien avec ce thème
Si vous souhaitez non seulement découvrir DATEV d'un point de vue théorique, mais aussi l'utiliser de manière pratique et en toute confiance, vous trouverez ici les formations qui vous conviennent :
FAQ sur les raccourcis clavier DATEV
Quels sont les raccourcis clavier particulièrement importants dans DATEV ?
Les touches suivantes sont particulièrement utiles : la touche « Plus » pour valider une écriture comptable, F3 pour les listes de sélection, F5 pour supprimer une écriture comptable, la touche « Fin » pour accéder directement au texte de l'écriture et Ctrl + B pour les textes d'écriture.
Puis-je travailler dans DATEV sans utiliser la souris ?
De nombreuses opérations comptables peuvent être effectuées en grande partie à l'aide du clavier. Ceux qui maîtrisent les principaux raccourcis clavier DATEV travaillent généralement de manière nettement plus fluide.
Quel raccourci clavier DATEV permet de gagner le plus de temps ?
D'après mon expérience, le bouton « Plus » est particulièrement utile. Une fois tous les champs obligatoires remplis, l'écriture comptable peut être traitée immédiatement.
Quelle est la meilleure façon d'apprendre les raccourcis DATEV ?
Commencez par quelques raccourcis clavier dont vous avez besoin au quotidien. Utilisez-les systématiquement et élargissez votre répertoire petit à petit.
