Il piano dei conti è un piano strutturato che comprende tutti i conti e i principi contabili di un'azienda o di un'istituzione.
Il piano dei conti costituisce, per così dire, il quadro di base della contabilità e costituisce la base per il bilancio annuale e per altre analisi aziendali.
Le aziende possono personalizzare il piano dei conti e adattarlo alle loro esigenze specifiche e al loro settore.
Si basa anche sulla forma giuridica della società e sulle normative fiscali applicabili.
Per questo motivo in Germania esistono diversi piani contabili, come lo SKR 03 o lo SKR 04 per le piccole e medie imprese.
Un piano dei conti adeguato deve essere chiaro e facile da usare, in modo che la contabilità si svolga nel modo più fluido possibile.
DATEV eG è il terzo fornitore di software aziendale in Germania (classifica IDC 2020) e uno dei maggiori fornitori europei di servizi IT. Fondata nel 1966, la cooperativa di consulenza fiscale ha raggiunto un fatturato di 1,31 miliardi di euro nell'esercizio 2022.
L'azienda fornisce software per consulenti fiscali, commercialisti e revisori dei conti e per i loro clienti.
Carte dei conti
Grazie alla posizione di leader di mercato dell'azienda nel settore dei software di contabilità e in qualità di rappresentante dei gruppi professionali sopra citati, la cooperativa si è prefissata il compito di standardizzare e sviluppare continuamente i piani dei conti.
I piani dei conti Datev servono alle aziende come modello e guida per la progettazione di un piano dei conti. Contengono i conti essenziali che possono essere rilevanti per le aziende, le organizzazioni sociali o gli studi medici a fini contabili. Sulla base del piano dei conti si possono creare piani dei conti specifici per l'azienda, eliminando i conti superflui o aggiungendo quelli mancanti.
Il piano dei conti standard DATEV è un aiuto affidabile e collaudato per le aziende. Sono sempre adattati ai cambiamenti legislativi.
Al fine di fornire alle aziende carte contabili che corrispondano alle specificità del loro settore, oltre alle SCR generali vengono offerte soluzioni personalizzate per settori economici e aree di attività.
Un piano dei conti offre molti vantaggi alle aziende.
Grazie alla presentazione strutturata di tutti i conti e dei gruppi di conti, tutte le transazioni di contabilità finanziaria sono chiaro e standardizzato costruito.
In questo modo la contabilità è più rapida e semplice.
I piani contabili standardizzati facilitano inoltre la comparabilità dei dati finanziari e la preparazione di bilanci e rendiconti annuali. Servono anche come base per la preparazione delle dichiarazioni fiscali e garantiscono la registrazione di tutte le informazioni rilevanti.
Un'azienda può anche utilizzare un piano dei conti per stabilire meccanismi di controllo interno, ad esempio per prevenire abusi e frodi.
Inoltre, facilita la collaborazione con i consulenti fiscali e i revisori dei conti, che hanno accesso a una base standardizzata. Nel complesso, i vantaggi per le aziende sono numerosi in termini di trasparenza, comparabilità, controllo e collaborazione.
La scelta del piano dei conti di un'azienda è una decisione importante che deve essere presa con attenzione. Di solito ce ne sono diversi tra cui scegliere, che differiscono in termini di portata e livello di dettaglio.
Prima di decidere, è necessario considerare le attività e le dimensioni dell'azienda.
Alcune sono più adatte alle piccole imprese, mentre altre sono più adatte alle grandi organizzazioni. Anche il settore in cui opera l'azienda gioca un ruolo importante.
Di norma, si è già predeterminati attraverso l'obbligo con la casa madre e altre società o attraverso la collaborazione con il consulente fiscale.
Non preoccupatevi: ogni piano contabile può teoricamente contenere da 0001-9999 a diecimila conti. Di norma, però, nelle aziende vengono utilizzate solo poche centinaia di conti.
Con la suddivisione in sottoconti sempre più finemente strutturati, ad esempio, è possibile differenziare e analizzare in modo più mirato i diversi tipi di costi.
Tuttavia, un piano contabile così esteso è spesso inutile per le piccole imprese e comporta un elevato onere amministrativo.
Per queste aziende ha quindi senso semplificare il proprio piano contabile creando un minor numero di conti.
Anche in questo caso, come spesso nella vita, meno è meglio!
La struttura è spiegata nel video seguente con l'esempio degli SKR 03 e 04. Questi sono i più diffusi in Germania. Questi sono i più utilizzati in Germania.
| Classe di conto | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Conti degli investimenti e del capitale | Immobilizzazioni |
| 1 | Conti finanziari e privati | Conti correnti attivi |
| 2 | Conti di competenza | Conti di capitale/conti di debito |
| 3 | Contabilità di magazzino e di ricevimento merci | Conti di capitale presi in prestito |
| 4 | Conti di spesa | Utile operativo |
| 5 | Conti di spesa | Spese operative |
| 6 | Conti di spesa | Spese operative |
| 7 | Inventari di prodotti | Altri ricavi e costi |
| 8 | Ricavi | A vostra libera disposizione |
| 9 | Conti di riporto, di capitale, di rettifica e statistici | Presentazione e conti statistici |
I due piani dei conti standard più comuni non differiscono affatto nelle denominazioni dei conti utilizzati.
Ma l'ordinamento dei conti è diverso.
Lo SKR 03 segue il principio di classificazione dei processi, lo SKR 04 il principio di classificazione del bilancio.
Principi organizzativi
| Principio | Piano dei conti | Spiegazione |
|---|---|---|
| Principio di organizzazione dei processi | 03 |
|
| Principio di finalizzazione | 04 |
|
Entrambi sono importanti piani contabili utilizzati sia dai commercialisti che dalle aziende.
Il modello SKR 03 è adatto alle aziende che lavorano secondo la contabilità a partita doppia, mentre il modello SKR 04 è adatto alle aziende con contabilità a eccedenza di ricavi (EÜR), ad esempio per i liberi professionisti.
Entrambi consentono una contabilità strutturata e sistematica. Esistono diverse opzioni per scaricarli.
Il luogo più sicuro per trovare ciò che si sta cercando è il sito web di Datev, dove si possono trovare i più comuni SKR da scaricare.
L'argomento dei piani contabili non è così facile da risolvere in termini generali. Entrambi i piani dei conti sono ugualmente validi.
Di norma, il corso è già stabilito dal commercialista o dal consulente fiscale e la scelta è spesso determinata da requisiti specifici del settore.
Ed è vero: i numeri di conto non sono decisivi.
In pratica, i contabili si limitano a lanciarsi l'un l'altro il numero di conto e gli estranei sono completamente sopraffatti.
La designazione del conto è molto più importante, poiché i conti contabili hanno generalmente numeri diversi in tutti i piani, ma quasi sempre gli stessi nomi.
Quindi il motto è: imparare il vocabolario - la pratica rende perfetti.
Passare a un'altra cornice: nessun problema!
