Poi di nuovo alla tastiera. Poi di nuovo al mouse. Poi di nuovo alla tastiera.
Ed è proprio qui che ogni giorno si perde una quantità incredibile di tempo.
Il mouse è spesso ciò che richiede più tempo
Nei miei corsi di formazione su DATEV osservo regolarmente questo comportamento, anche tra contabili esperti e di lunga data che lavorano con DATEV da molto tempo.
A tal proposito, DATEV offre una vasta gamma di combinazioni di tasti utili, grazie alle quali è possibile eseguire molte operazioni relative alla registrazione dei documenti contabili in modo notevolmente più rapido.
Naturalmente, la cifra di 50 % non è una misurazione scientifica. Ma sulla base della mia esperienza pratica come docente DATEV, direi che:
Chi utilizza sistematicamente le combinazioni di tasti può risparmiare tempo in modo tangibile durante la prenotazione – in molti casi addirittura in misura notevole.
Perché le combinazioni di tasti fanno risparmiare così tanto tempo
Ogni volta che si usa il mouse si perde tempo:
- Togliere la mano dalla tastiera
- Cerca il mouse
- Muovere il mouse
- selezionare il campo o l'icona corretto
- clicca
- Ritorno alla tastiera
Sembra poco. Ma quando si hanno molte registrazioni contabili al giorno, queste piccole interruzioni si sommano con una rapidità sorprendente.
Le scorciatoie DATEV più importanti per la registrazione dei documenti contabili
Non è necessario imparare subito a memoria tutte le combinazioni di tasti. È molto più sensato iniziare con le funzioni di cui avete bisogno quotidianamente.
Scorciatoie da tastiera DATEV utili per iniziare
- + Tasto “Plus” – Una volta compilati tutti i campi obbligatori, la registrazione contabile viene elaborata. Il mio preferito: E questo è tutto.
- Fine – Si posiziona direttamente sul campo Testo della prenotazione, cioè praticamente alla fine della registrazione contabile.
- F3 – Aprire la finestra di selezione per conto, conto di contropartita, centro di costo, testo della registrazione o codice contabile.
- F5 – Eliminare la registrazione contabile.
- F6 – Passare dalla riga di registrazione alla visualizzazione dei conti.
- F7 – Copia il campo di registrazione.
- F11 – Apri la conversione valutaria.
- Ctrl + B – Selezionare il testo della registrazione o applicare la costante del testo della registrazione.
- Ctrl + I – Inserire ulteriori informazioni.
- Ctrl + O – Apri le informazioni aggiuntive OPOS.
- Ctrl + W – Cambiare la coda di registrazione.
- Ctrl + S – Modificare il tipo di IVA.
La panoramica completa della configurazione dei tasti DATEV è disponibile direttamente sulla piattaforma di conoscenza DATEV:
Il mio consiglio preferito: provare semplicemente a mettere da parte il mouse
Il mio consiglio pratico: provate a mettere da parte il mouse per 30 minuti.
Dietro lo schermo. Nel cassetto. O almeno un po’ fuori dalla portata.
Probabilmente i primi minuti saranno un po’ più lenti. È del tutto normale. È come con la digitazione a dieci dita: all’inizio bisogna riflettere consapevolmente. Dopo poco tempo i movimenti diventano automatici.
Ed è proprio in quel momento che si manifesta il vero vantaggio in termini di velocità.
Inizio e fine: la regola fondamentale da ricordare
Con il tempo imparerete molte combinazioni di tasti in modo del tutto automatico. Ce n’è però una che dovreste memorizzare subito:
E questo è tutto.
Se tutti i campi obbligatori di una registrazione contabile sono stati compilati, è sufficiente premere il pulsante Tasto "Plus", e la registrazione contabile viene chiusa.
Per me, il tasto “+” è quindi una delle scorciatoie più utili in DATEV. Assicura un ritmo di lavoro fluido e fa risparmiare tempo prezioso, soprattutto quando si devono effettuare molte registrazioni ogni giorno.
Conclusione: DATEV diventa più veloce se le mani restano sulla tastiera
DATEV offre molte più combinazioni di tasti di quanto molti utenti possano immaginare.
Chi le utilizza con costanza lavora più velocemente, con maggiore concentrazione e con meno interruzioni nel flusso di lavoro.
Il mio consiglio: scegliete innanzitutto da cinque a dieci combinazioni di tasti dall’elenco di DATEV, selezionate quelle che preferite e provatele in modo mirato nella vostra routine lavorativa quotidiana.
Forse, dopo poco tempo, vi chiederete perché un tempo teneste sempre il mouse in mano.
In linea con l'argomento
Se desiderate non solo conoscere DATEV a livello teorico, ma anche imparare a utilizzarlo in modo sicuro nella pratica, qui troverete i corsi adatti:
Domande frequenti sulle combinazioni di tasti di DATEV
Quali sono le combinazioni di tasti più importanti in DATEV?
Particolarmente utili sono il tasto “+” per chiudere una registrazione contabile, F3 per gli elenchi di selezione, F5 per cancellare una registrazione contabile, il tasto “Fine” per passare al testo della registrazione e Ctrl + B per i testi delle registrazioni.
Posso lavorare in DATEV senza usare affatto il mouse?
Molte operazioni di registrazione possono essere eseguite in gran parte tramite la tastiera. Chi conosce le principali combinazioni di tasti DATEV lavora solitamente in modo molto più fluido.
Quale combinazione di tasti DATEV permette di risparmiare più tempo?
In base alla mia esperienza, il tasto “Plus” è particolarmente utile. Una volta compilati tutti i campi obbligatori, la registrazione contabile può essere elaborata immediatamente.
Qual è il modo migliore per imparare le scorciatoie DATEV?
Iniziate con alcune combinazioni di tasti di cui avete bisogno ogni giorno. Usatele con costanza e ampliate il vostro repertorio passo dopo passo.
