Dann zurück zur Tastatur. Dann wieder zur Maus. Dann wieder zurück.
Und genau hier geht jeden Tag unglaublich viel Zeit verloren.
Die Maus ist häufig der größte Zeitfresser
In meinen DATEV-Schulungen beobachte ich dieses Verhalten regelmäßig – selbst bei erfahrenen und langjährigen Buchhaltern, die schon lange mit DATEV arbeiten.
Dabei bietet DATEV eine Vielzahl hilfreicher Tastenkombinationen, mit denen sich viele Arbeitsschritte beim Belege buchen deutlich schneller erledigen lassen.
Natürlich ist die Zahl von 50 % keine wissenschaftliche Messung. Aber aus meiner praktischen Erfahrung als DATEV-Dozent würde ich sagen:
Wer konsequent mit Tastenkombinationen arbeitet, kann beim Buchen spürbar Zeit sparen – in vielen Fällen sogar erheblich.
Warum Tastenkombinationen so viel Zeit sparen
Jeder Griff zur Maus kostet Zeit:
- Hand von der Tastatur nehmen
- Maus suchen
- Maus bewegen
- das richtige Feld oder Symbol treffen
- klicken
- Hand wieder zurück zur Tastatur
Das klingt nach wenig. Aber bei vielen Buchungssätzen am Tag summieren sich diese kleinen Unterbrechungen erstaunlich schnell.
Die wichtigsten DATEV-Shortcuts beim Belege buchen
Niemand muss sofort alle Tastenkombinationen auswendig lernen. Viel sinnvoller ist es, mit den Funktionen zu starten, die Sie täglich benötigen.
Praktische DATEV-Tastenkombinationen für den Einstieg
- + Plus-Taste – Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, wird der Buchungssatz verarbeitet. Mein Favorit: Plus und Schluss.
- Ende – Springt direkt in das Feld Buchungstext, also praktisch ans Ende des Buchungssatzes.
- F3 – Auswahlfenster für Konto, Gegenkonto, Kostenstelle, Buchungstext oder BU-Schlüssel öffnen.
- F5 – Buchungssatz löschen.
- F6 – Zwischen Buchungszeile und Kontenansicht wechseln.
- F7 – Buchungsfeld kopieren.
- F11 – Währungsumrechnung öffnen.
- Strg + B – Buchungstext auswählen oder Buchungstextkonstante übernehmen.
- Strg + I – Zusatzinformationen erfassen.
- Strg + O – OPOS-Zusatzinformationen öffnen.
- Strg + W – Buchungsstapel wechseln.
- Strg + S – Umsatzsteuerart wechseln.
Die vollständige Übersicht der DATEV-Tastenbelegung finden Sie direkt in der DATEV-Wissensplattform:
DATEV Wissensplattform: Übersicht Tasten / Tastenbelegung beim Belege buchen – Dokument 9211466
Mein Lieblings-Tipp: Die Maus einfach mal weglegen
Mein praktischer Tipp: Legen Sie die Maus einmal für 30 Minuten bewusst weg.
Hinter den Monitor. In die Schublade. Oder wenigstens ein Stück außer Reichweite.
Die ersten Minuten werden vermutlich langsamer sein. Das ist völlig normal. Es ist wie beim Zehnfingerschreiben: Am Anfang muss man bewusst überlegen. Nach kurzer Zeit werden die Bewegungen automatisch.
Und genau dann entsteht der eigentliche Geschwindigkeitsvorteil.
Plus und Schluss – der wichtigste Merksatz
Viele Tastenkombinationen lernen Sie mit der Zeit ganz automatisch. Eine sollten Sie sich aber sofort merken:
Plus und Schluss.
Sind alle Pflichtfelder eines Buchungssatzes ausgefüllt, genügt ein Druck auf die Plus-Taste, und der Buchungssatz wird abgeschlossen.
Für mich ist die Plus-Taste deshalb einer der wertvollsten Shortcuts in DATEV. Sie sorgt für einen flüssigen Arbeitsrhythmus und spart gerade bei vielen Buchungen jeden Tag wertvolle Zeit.
Fazit: DATEV wird schneller, wenn die Hände auf der Tastatur bleiben
DATEV bietet deutlich mehr Tastenkombinationen, als viele Anwenderinnen und Anwender vermuten.
Wer sie konsequent nutzt, arbeitet schneller, konzentrierter und mit weniger Unterbrechungen im Arbeitsfluss.
Mein Vorschlag: Suchen Sie sich zunächst fünf bis zehn Tastenkombinationen aus der DATEV-Übersicht heraus, markieren Sie Ihre Favoriten und testen Sie diese ganz bewusst im Arbeitsalltag.
Vielleicht fragen Sie sich dann schon nach kurzer Zeit, warum die Maus früher eigentlich ständig in der Hand war.
Passend zum Thema
Wenn Sie DATEV nicht nur theoretisch kennenlernen, sondern praktisch sicher anwenden möchten, finden Sie hier passende Kurse:
FAQ zu DATEV Tastenkombinationen
Welche Tastenkombinationen sind in DATEV besonders wichtig?
Besonders hilfreich sind die Plus-Taste zum Abschließen eines Buchungssatzes, F3 für Auswahllisten, F5 zum Löschen eines Buchungssatzes, Ende zum Springen in den Buchungstext und Strg + B für Buchungstexte.
Kann ich in DATEV komplett ohne Maus arbeiten?
Viele Buchungsvorgänge lassen sich weitgehend mit der Tastatur erledigen. Wer die wichtigsten DATEV-Tastenkombinationen beherrscht, arbeitet meist deutlich flüssiger.
Welche DATEV-Tastenkombination spart am meisten Zeit?
Aus meiner Erfahrung ist die Plus-Taste besonders wertvoll. Sind alle Pflichtfelder ausgefüllt, kann der Buchungssatz sofort verarbeitet werden.
Wie lernt man DATEV-Shortcuts am besten?
Beginnen Sie mit wenigen Tastenkombinationen, die Sie täglich benötigen. Nutzen Sie diese konsequent und erweitern Sie Ihr Repertoire Schritt für Schritt.
