Potem z powrotem do klawiatury. Potem znowu do myszki. Potem znowu z powrotem.
I właśnie w tym miejscu każdego dnia marnuje się niewiarygodnie dużo czasu.
Mysz to często największy pochłaniacz czasu
Podczas moich szkoleń z programu DATEV regularnie obserwuję takie zachowanie – nawet u doświadczonych księgowych z wieloletnim stażem, którzy od dawna pracują z programem DATEV.
DATEV oferuje przy tym wiele przydatnych skrótów klawiszowych, dzięki którym wiele czynności związanych z księgowaniem dokumentów można wykonać znacznie szybciej.
Oczywiście liczba 50 % nie jest wynikiem pomiaru naukowego. Jednak na podstawie mojego praktycznego doświadczenia jako wykładowcy DATEV powiedziałbym, że:
Kto konsekwentnie korzysta ze skrótów klawiszowych, może zauważalnie zaoszczędzić czas podczas rezerwacji – w wielu przypadkach nawet znacznie.
Dlaczego skróty klawiszowe pozwalają zaoszczędzić tyle czasu
Każde sięgnięcie po mysz to strata czasu:
- Zdejmij rękę z klawiatury
- Znajdź mysz
- Poruszaj myszką
- wybrać właściwe pole lub symbol
- kliknąć
- Ręka znów wraca na klawiaturę
Wydaje się, że to niewiele. Jednak przy dużej liczbie transakcji księgowych dziennie te drobne przerwy sumują się zaskakująco szybko.
Najważniejsze skróty klawiszowe DATEV przy księgowaniu dokumentów
Nikt nie musi od razu uczyć się na pamięć wszystkich skrótów klawiszowych. Znacznie rozsądniej jest zacząć od funkcji, z których korzystasz na co dzień.
Praktyczne skróty klawiszowe DATEV dla początkujących
- + Przycisk „Plus” – Po wypełnieniu wszystkich pól obowiązkowych rekord księgowy zostanie przetworzony. Moje ulubione: I to wszystko.
- Koniec – Przejdź bezpośrednio do pola Tekst rezerwacji, czyli praktycznie na koniec zapisu księgowego.
- F3 – Otwórz okno wyboru konta, konta przeciwstawnego, centrum kosztów, tekstu księgowania lub klucza BU.
- F5 – Usuń zapis księgowy.
- F6 – Przełączanie się między wierszem księgowym a widokiem konta.
- F7 – Skopiuj pole rezerwacji.
- F11 – Otwórz przelicznik walut.
- Ctrl + B – Wybierz tekst księgowania lub zastosuj stałą tekstu księgowania.
- Ctrl + I – Wprowadź dodatkowe informacje.
- Ctrl + O – Otwórz dodatkowe informacje OPOS.
- Ctrl + W – Zmiana stosu księgowań.
- Ctrl + S – Zmiana rodzaju podatku od sprzedaży.
Pełny przegląd przypisania klawiszy w programie DATEV można znaleźć bezpośrednio na platformie wiedzy DATEV:
Moja ulubiona rada: po prostu odłóż na chwilę myszkę
Moja praktyczna rada: spróbuj świadomie odłożyć mysz na 30 minut.
Za monitor. Do szuflady. Albo przynajmniej trochę poza zasięgiem.
Pierwsze minuty będą prawdopodobnie przebiegać wolniej. To zupełnie normalne. To tak jak z pisaniem dziesięciopalcowym: na początku trzeba świadomie się zastanawiać. Po krótkim czasie ruchy stają się automatyczne.
I właśnie wtedy pojawia się rzeczywista przewaga prędkości.
Plus i minus – najważniejsza zasada, którą warto zapamiętać
Wiele skrótów klawiszowych opanujesz z czasem zupełnie automatycznie. Jeden z nich warto jednak zapamiętać od razu:
I to wszystko.
Jeśli wszystkie pola obowiązkowe w zapisie księgowym zostały wypełnione, wystarczy nacisnąć przycisk Przycisk „Plus”, a zapis księgowy zostaje zamknięty.
Dlatego dla mnie klawisz „+” jest jednym z najcenniejszych skrótów w programie DATEV. Zapewnia płynny rytm pracy i pozwala zaoszczędzić cenny czas, zwłaszcza przy dużej liczbie codziennych księgowań.
Wniosek: DATEV działa szybciej, gdy ręce pozostają na klawiaturze
DATEV oferuje znacznie więcej skrótów klawiszowych, niż wielu użytkowników sądzi.
Kto konsekwentnie z nich korzysta, pracuje szybciej, jest bardziej skoncentrowany i ma mniej przerw w toku pracy.
Moja propozycja: najpierw wybierzcie od pięciu do dziesięciu skrótów klawiszowych z zestawienia DATEV, zaznaczcie te, które najbardziej wam odpowiadają, i świadomie wypróbujcie je w codziennej pracy.
Być może już po krótkim czasie zaczną Państwo się zastanawiać, dlaczego wcześniej myszka była właściwie cały czas w dłoni.
Związane z tematem
Jeśli chcą Państwo nie tylko zapoznać się z programem DATEV w teorii, ale także nauczyć się go bezpiecznie stosować w praktyce, znajdą Państwo tutaj odpowiednie kursy:
Najczęściej zadawane pytania dotyczące skrótów klawiszowych w programie DATEV
Jakie skróty klawiszowe są szczególnie ważne w programie DATEV?
Szczególnie przydatne są: klawisz „+” do zamykania zapisu księgowego, klawisz F3 do wyświetlania list wyboru, klawisz F5 do usuwania zapisu księgowego, klawisz „End” do przejścia do tekstu zapisu oraz kombinacja klawiszy Ctrl + B do wyświetlania tekstów zapisów księgowych.
Czy w programie DATEV mogę pracować całkowicie bez myszki?
Wiele operacji księgowych można w znacznej mierze wykonać za pomocą klawiatury. Osoby znające najważniejsze skróty klawiszowe programu DATEV zazwyczaj pracują znacznie płynniej.
Który skrót klawiszowy DATEV pozwala zaoszczędzić najwięcej czasu?
Z mojego doświadczenia wynika, że przycisk „Plus” jest szczególnie przydatny. Gdy wszystkie pola obowiązkowe zostaną wypełnione, zapis księgowy można natychmiast przetworzyć.
Jak najlepiej nauczyć się skrótów klawiszowych DATEV?
Zacznij od kilku skrótów klawiszowych, których potrzebujesz na co dzień. Stosuj je konsekwentnie i stopniowo poszerzaj swój repertuar.
