Sonra klavyeye geri dön. Sonra yine fareye. Sonra yine klavyeye.
Ve işte tam da bu noktada her gün inanılmaz derecede çok zaman kaybediliyor.
Fare genellikle en çok zaman alan şeydir
DATEV eğitimlerimde bu davranışı sık sık gözlemliyorum – hatta uzun süredir DATEV ile çalışan deneyimli ve kıdemli muhasebecilerde bile.
Bu bağlamda DATEV, makbuzların kayda geçirilmesi sürecindeki birçok adımı çok daha hızlı bir şekilde tamamlamayı sağlayan çok sayıda yararlı klavye kısayolu sunmaktadır.
Elbette 50 % rakamı bilimsel bir ölçüm değildir. Ancak DATEV öğretim görevlisi olarak edindiğim pratik deneyimlere dayanarak şunu söyleyebilirim:
Kısayol tuşlarını düzenli olarak kullananlar, rezervasyon yaparken hissedilir ölçüde zaman kazanabilirler – hatta çoğu durumda bu zaman tasarrufu oldukça büyük olabilir.
Kısayol tuşları neden bu kadar zaman kazandırır?
Fareye her dokunuş zaman kaybettirir:
- Elini klavyeden çek
- Fareyi bul
- Fareyi hareket ettir
- doğru alanı veya simgeyi seçmek
- tıklayın
- Elini tekrar klavyeye geri getir
Bu çok az gibi görünebilir. Ancak günde çok sayıda kayıt işlemi olduğunda, bu küçük kesintiler şaşırtıcı derecede hızlı bir şekilde birikir.
Belge kaydı yaparken en önemli DATEV kısayolları
Kimsenin tüm klavye kısayollarını hemen ezberlemesi gerekmez. Günlük olarak ihtiyaç duyduğunuz işlevlerle başlamak çok daha mantıklıdır.
Başlangıç için kullanışlı DATEV kısayol tuşları
- + Artı tuşu – Tüm zorunlu alanlar doldurulduğunda, kayıt işleme alınır. Benim favorim: Artı ve son.
- Son – Doğrudan sahaya atlar Rezervasyon metni, yani pratikte muhasebe kaydının sonuna.
- F3 – Hesap, karşı hesap, maliyet merkezi, kayıt metni veya BU anahtarı için seçim penceresini açın.
- F5 – Kayıt satırını sil.
- F6 – Kayıt satırı ile hesap görünümü arasında geçiş yapmak.
- F7 – Kayıt alanını kopyala.
- F11 – Para birimi dönüştürme penceresini aç.
- Ctrl + B – Kayıt metnini seçin veya kayıt metni sabitini kullanın.
- Ctrl + I – Ek bilgileri girmek.
- Ctrl + O – OPOS ek bilgilerini aç.
- Ctrl + W – Kayıt yığınını değiştir.
- Ctrl + S – KDV türünü değiştirmek.
DATEV tuş atamalarının tam listesini doğrudan DATEV Bilgi Platformu'nda bulabilirsiniz:
DATEV Bilgi Platformu: Tuşlara Genel Bakış / Belge Kaydı Sırasında Tuş Atamaları – Belge 9211466
En sevdiğim ipucu: Fareyi bir kenara bırakmak
Pratik tavsiyem: Bir kez olsun, 30 dakika boyunca fareyi kasten bir kenara bırakın.
Monitörün arkasına. Çekmeceye. Ya da en azından biraz uzakta bir yere.
İlk birkaç dakika muhtemelen daha yavaş geçecektir. Bu tamamen normaldir. Tıpkı on parmakla yazmak gibi: Başlangıçta bilinçli olarak düşünmek gerekir. Kısa bir süre sonra hareketler otomatik hale gelir.
Ve işte tam o anda asıl hız avantajı ortaya çıkar.
Artı ve Sonuç – en önemli özet cümle
Zamanla birçok klavye kısayolunu kendiliğinden öğreneceksiniz. Ancak birini hemen ezberlemelisiniz:
Artı ve son.
Bir kayıt satırındaki tüm zorunlu alanlar doldurulmuşsa, Artı tuşu, ve muhasebe kaydı tamamlanır.
Bu nedenle benim için Artı tuşu, DATEV’deki en değerli kısayollardan biridir. Akıcı bir çalışma ritmi sağlar ve özellikle her gün çok sayıda kayıt yapıldığında değerli zaman kazandırır.
Sonuç: Eller klavyede kaldığında DATEV daha hızlı çalışır
DATEV, birçok kullanıcının sandığından çok daha fazla klavye kısayolu sunuyor.
Bunları tutarlı bir şekilde kullananlar, daha hızlı, daha odaklanmış ve iş akışında daha az kesinti yaşayarak çalışırlar.
Önerim: Öncelikle DATEV'in genel bakışından beş ila on kısayol seçin, favorilerinizi işaretleyin ve bunları günlük iş hayatınızda bilinçli bir şekilde deneyin.
Belki de kısa bir süre sonra, eskiden fareyi neden sürekli elinizde tuttuğunuzu merak etmeye başlayabilirsiniz.
Konuyla ilgili olarak
DATEV'i sadece teorik olarak öğrenmekle kalmayıp, pratikte de güvenle kullanmak istiyorsanız, burada size uygun kursları bulabilirsiniz:
DATEV Klavye Kısayolları Hakkında Sık Sorulan Sorular
DATEV'de hangi klavye kısayolları özellikle önemlidir?
Bir kayıt satırını tamamlamak için kullanılan Artı tuşu, seçim listeleri için F3 tuşu, bir kayıt satırını silmek için F5 tuşu, kayıt metnine atlamak için Son tuşu ve kayıt metinleri için Ctrl + B tuşları özellikle kullanışlıdır.
DATEV'de fareyi hiç kullanmadan çalışabilir miyim?
Birçok kayıt işlemi büyük ölçüde klavyeyle gerçekleştirilebilir. En önemli DATEV kısayol tuşlarını bilenler, genellikle çok daha akıcı bir şekilde çalışır.
Hangi DATEV kısayol tuşu en fazla zaman kazandırır?
Deneyimlerime göre, “Plus” tuşu özellikle çok kullanışlıdır. Tüm zorunlu alanlar doldurulduğunda, kayıt hemen işleme alınabilir.
DATEV kısayollarını en iyi nasıl öğrenilir?
Her gün ihtiyaç duyduğunuz birkaç klavye kısayoluyla başlayın. Bunları düzenli olarak kullanın ve repertuarınızı adım adım genişletin.
