Depois, de volta ao teclado. Depois, de novo ao rato. Depois, de volta ao teclado.
E é precisamente aqui que se perde uma quantidade incrível de tempo todos os dias.
O rato é, muitas vezes, o que mais nos faz perder tempo
Nos meus cursos de formação sobre o DATEV, observo regularmente este comportamento – mesmo em contabilistas experientes e com muitos anos de experiência, que já trabalham com o DATEV há muito tempo.
A DATEV disponibiliza uma grande variedade de combinações de teclas úteis, que permitem realizar muitas etapas do processo de lançamento de documentos de forma significativamente mais rápida.
É claro que o número de 50 % não constitui uma medição científica. Mas, com base na minha experiência prática como formador da DATEV, diria o seguinte:
Quem utiliza sistematicamente as combinações de teclas pode poupar tempo de forma notável ao efetuar reservas – em muitos casos, até mesmo de forma significativa.
Por que é que as combinações de teclas poupam tanto tempo
Cada vez que se pega no rato, perde-se tempo:
- Tirar a mão do teclado
- Procurar o rato
- Mover o rato
- selecionar o campo ou símbolo correto
- clicar
- De volta ao teclado
Parece pouco. Mas, com tantos lançamentos contabilísticos por dia, estas pequenas interrupções acumulam-se com uma rapidez surpreendente.
Os atalhos mais importantes do DATEV para o lançamento de documentos
Ninguém precisa de decorar imediatamente todas as combinações de teclas. Faz muito mais sentido começar pelas funções de que precisa diariamente.
Combinações de teclas úteis do DATEV para quem está a dar os primeiros passos
- + Tecla «+» – Se todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos, o registo contabilístico será processado. O meu favorito: E pronto.
- Fim – Salta diretamente para o campo Texto da reserva, ou seja, praticamente no final do registo contabilístico.
- F3 – Abrir a janela de seleção para conta, conta de contrapartida, centro de custos, texto da contabilização ou código de unidade de negócios.
- F5 – Eliminar o registo contabilístico.
- F6 – Alternar entre a linha de lançamento e a visualização da conta.
- F7 – Copiar o campo de registo.
- F11 – Abrir a conversão cambial.
- Ctrl + B – Selecionar o texto do lançamento ou aplicar a constante do texto do lançamento.
- Ctrl + I – Introduzir informações adicionais.
- Ctrl + O – Abrir informações adicionais do OPOS.
- Ctrl + W – Mudar de pilha de lançamentos.
- Ctrl + S – Alterar o tipo de imposto sobre o valor acrescentado.
Pode encontrar a lista completa da configuração das teclas do DATEV diretamente na plataforma de conhecimento do DATEV:
A minha dica preferida: basta deixar o rato de lado por um momento
A minha dica prática: tente, de forma consciente, deixar o rato de lado durante 30 minutos.
Por trás do ecrã. Na gaveta. Ou, pelo menos, um pouco fora do alcance.
Os primeiros minutos serão provavelmente mais lentos. Isso é perfeitamente normal. É como escrever com os dez dedos: no início, é preciso pensar conscientemente. Passado pouco tempo, os movimentos tornam-se automáticos.
E é precisamente nessa altura que surge a verdadeira vantagem em termos de velocidade.
Início e fim – a frase mais importante a reter
Com o tempo, vai aprender muitas combinações de teclas de forma totalmente automática. No entanto, há uma que deve memorizar imediatamente:
E pronto.
Se todos os campos obrigatórios de um registo contabilístico estiverem preenchidos, basta clicar no botão Tecla «+», e o registo contabilístico é concluído.
Para mim, o botão «Mais» é, por isso, um dos atalhos mais úteis do DATEV. Garante um ritmo de trabalho fluido e poupa tempo precioso, especialmente quando há muitos lançamentos por dia.
Conclusão: o DATEV fica mais rápido quando as mãos permanecem no teclado
O DATEV oferece muito mais combinações de teclas do que muitos utilizadores imaginam.
Quem as utiliza de forma consistente trabalha mais depressa, com maior concentração e com menos interrupções no fluxo de trabalho.
A minha sugestão: comece por escolher entre cinco a dez combinações de teclas da lista da DATEV, assinale as suas favoritas e experimente-as de forma consciente no seu dia-a-dia de trabalho.
Talvez, ao fim de pouco tempo, se pergunte por que razão, antigamente, tinha sempre o rato na mão.
A condizer com o tema
Se pretende não só conhecer o DATEV na teoria, mas também utilizá-lo com segurança na prática, encontrará aqui os cursos adequados:
Perguntas frequentes sobre as combinações de teclas do DATEV
Quais são as combinações de teclas mais importantes no DATEV?
São particularmente úteis a tecla «+» para concluir um registo contabilístico, a tecla F3 para as listas de seleção, a tecla F5 para apagar um registo contabilístico, a tecla «End» para saltar para o texto do registo e a combinação Ctrl + B para os textos dos registos.
Posso trabalhar no DATEV sem utilizar o rato?
Muitos processos de lançamento podem ser realizados, em grande parte, através do teclado. Quem domina as principais combinações de teclas do DATEV trabalha, na maioria das vezes, de forma significativamente mais fluida.
Qual é a combinação de teclas do DATEV que poupa mais tempo?
Pela minha experiência, a tecla «+» é particularmente útil. Quando todos os campos obrigatórios estiverem preenchidos, o registo contabilístico pode ser processado imediatamente.
Qual é a melhor forma de aprender os atalhos do DATEV?
Comece com algumas combinações de teclas de que necessita diariamente. Utilize-as de forma consistente e amplie o seu repertório passo a passo.
