Um plano de contabilidade é um plano estruturado que inclui todas as contas e princípios contabilísticos de uma empresa ou instituição.
O plano de contas constitui o quadro básico da contabilidade, por assim dizer, e constitui a base das demonstrações financeiras anuais e de outras análises empresariais.
As empresas podem personalizar o plano de contas e adaptá-lo às suas necessidades específicas e ao seu sector de atividade.
Baseia-se igualmente na forma jurídica da empresa e na regulamentação fiscal aplicável.
É por isso que existem vários planos de contabilidade na Alemanha, como o SKR 03 ou o SKR 04 para as pequenas e médias empresas.
Um plano de contas adequado deve ser claro e fácil de utilizar para que a contabilidade decorra da melhor forma possível.
DATEV eG é o terceiro maior fornecedor de software empresarial na Alemanha (ranking IDC 2020) e um dos maiores fornecedores europeus de serviços de TI. Fundada em 1966, a cooperativa da profissão de consultor fiscal atingiu um volume de negócios de 1,31 mil milhões de euros no exercício de 2022.
A empresa fornece software para consultores fiscais, contabilistas e auditores certificados e respectivos clientes.
Planos de contabilidade
Devido à sua posição de líder de mercado no domínio dos programas informáticos de contabilidade e enquanto representante dos grupos profissionais acima referidos, a cooperativa assumiu a tarefa de normalizar e desenvolver continuamente os planos de contabilidade.
Os planos de contas Datev servem às empresas como modelos e orientação para a conceção de um plano de contas. Contêm contas essenciais que podem ser relevantes para as empresas, organizações sociais ou práticas médicas para fins contabilísticos. Os planos de contas específicos da empresa podem ser criados com base no plano de contas, eliminando as contas contabilísticas supérfluas ou acrescentando as que faltam.
O plano de contabilidade normalizado DATEV constitui uma ajuda fiável e comprovada para as empresas. Está sempre adaptado às alterações legais.
Para que as empresas disponham de planos de contas que correspondam às especificidades da sua indústria, são propostas soluções adaptadas aos sectores económicos e às áreas de atividade, para além dos RCS gerais.
Um plano de contabilidade oferece muitas vantagens às empresas.
Graças à apresentação estruturada de todas as contas e grupos de contas, todas as operações da contabilidade financeira são claro e normalizado construído.
Isto torna a contabilidade mais rápida e fácil.
Os planos de contabilidade normalizados também facilitam a comparabilidade dos dados financeiros e a preparação de balanços e demonstrações financeiras anuais. Servem igualmente de base para a preparação das declarações fiscais e asseguram o registo de todas as informações relevantes.
Uma empresa pode também utilizar um plano de contas para estabelecer mecanismos de controlo interno, por exemplo, para evitar abusos e fraudes.
Facilita igualmente a colaboração com os consultores fiscais e os auditores, uma vez que estes têm acesso a uma base normalizada. Em suma, são inúmeras as vantagens para as empresas em termos de transparência, comparabilidade, controlo e colaboração.
A escolha do plano de contabilidade de uma empresa é uma decisão importante que deve ser tomada com cuidado. Normalmente, existem vários à escolha, que diferem em termos de âmbito e nível de pormenor.
Antes de se decidir por um, deve ter em conta as actividades comerciais e a dimensão da empresa.
Alguns são mais adequados para pequenas empresas, enquanto outros são mais adequados para organizações maiores. O sector em que a empresa opera também desempenha um papel importante.
Regra geral, já está pré-determinado através da obrigação com a empresa-mãe e outras empresas ou através da cooperação com o consultor fiscal.
Não se preocupe - cada plano de contabilidade pode, teoricamente, conter entre 0001-9999 dez mil contas. No entanto, regra geral, apenas algumas centenas das contas contabilísticas relevantes são utilizadas nas empresas.
Através da subdivisão em subcontas cada vez mais finamente estruturadas, por exemplo, os diferentes tipos de custos podem ser diferenciados e analisados de uma forma mais direccionada.
No entanto, um plano de contabilidade tão extenso é muitas vezes desnecessário para as pequenas empresas e conduz a uma elevada carga administrativa.
Por conseguinte, faz sentido que essas empresas simplifiquem o seu plano de contabilidade, criando menos contas.
Também aqui, como tantas vezes na vida, menos é mais!
A estrutura é explicada no vídeo seguinte, utilizando o exemplo dos SKR 03 e 04. Estes são os mais utilizados na Alemanha.
| Classe de conta | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Contas de investimento e de capital | Activos fixos |
| 1 | Contas financeiras e privadas | Contas de activos correntes |
| 2 | Contas de regularização | Contas de capital/contas de dívida |
| 3 | Entrada de mercadorias e contabilidade de existências | Contas de capitais alheios |
| 4 | Contas de despesas | Receitas operacionais |
| 5 | Contas de despesas | Despesas de funcionamento |
| 6 | Contas de despesas | Despesas de funcionamento |
| 7 | Existências de produtos | Outras receitas e despesas |
| 8 | Receitas | À sua disposição gratuitamente |
| 9 | Contas de reporte, de capital, de regularização e estatísticas | Apresentação e contas estatísticas |
Os dois planos de contas padrão mais comuns não diferem de todo nas designações de contas utilizadas.
Mas a ordenação das contas é diferente.
O SKR 03 segue o princípio de classificação de processos e o SKR 04 o princípio de classificação de demonstrações financeiras.
Princípios de organização
| Princípio | Plano de contas | Explicação |
|---|---|---|
| Princípio da organização do processo | 03 |
|
| Princípio da finalização | 04 |
|
Ambos são planos de contas importantes utilizados tanto por contabilistas como por empresas.
O SKR 03 é adequado para empresas que trabalham de acordo com a contabilidade de dupla entrada, enquanto o SKR 04 é adequado para empresas com contabilidade de excedentes de receitas (EÜR), por exemplo, para freelancers.
Ambos permitem uma contabilidade estruturada e sistemática. Existem várias opções para os descarregar.
O local mais fiável para encontrar o que procura é no sítio Web da Datev, onde encontrará as SKR para descarregar.
O tema dos planos de contabilidade não é tão fácil de responder em termos gerais. Os dois planos de contabilidade são igualmente bons.
Regra geral, o curso já está definido pelo contabilista ou consultor fiscal e a escolha é frequentemente determinada por requisitos específicos do sector.
E é verdade - os números de conta não são decisivos.
Na prática, os contabilistas limitam-se a atirar o número de conta uns aos outros e as pessoas de fora ficam completamente confusas.
A designação da conta é muito mais importante, uma vez que as contas contabilísticas têm geralmente números diferentes em todos os planos, mas quase sempre os mesmos nomes.
Por isso, o lema é - aprender vocabulário - a prática leva à perfeição.
Mudar para outro quadro - sem problemas!
