Tabela e llogarive është një plan i strukturuar që përfshin të gjitha llogaritë dhe parimet e kontabilitetit të një kompanie ose institucioni.
Tabela e llogarive përbën kornizën bazë të kontabilitetit, si të thuash, dhe ofron bazën për pasqyrat financiare vjetore dhe analiza të tjera të biznesit.
Kompanitë mund të personalizojnë skemën e llogarive dhe ta përshtatin sipas nevojave të tyre specifike dhe industrisë së tyre.
Gjithashtu bazohet në formën ligjore përkatëse të kompanisë dhe në rregulloret tatimore të zbatueshme.
Prandaj në Gjermani ekzistojnë tabela të ndryshme llogarish, si SKR 03 apo SKR 04 për ndërmarrjet e vogla dhe të mesme.
Një klasifikim i duhur i llogarive duhet të jetë i qartë dhe i lehtë për t'u përdorur, në mënyrë që mbajtja e librave të funksionojë sa më pa probleme.
DATEV eG është ofruesi i tretë më i madh i softuerit biznesor në Gjermani (renditje IDC 2020) dhe një nga ofruesit kryesorë evropianë të shërbimeve IT. E themeluar në vitin 1966, kooperativa e konsulentëve tatimorë arriti një xhiro prej 1,31 miliardë eurosh në vitin financiar 2022.
Kompania ofron softuer për konsulentë tatimorë, kontabilistë të licencuar dhe auditorë, si dhe për klientët e tyre.
tabela e llogarive
Për shkak të udhëheqjes së kompanisë në treg në fushën e softuerit kontabël dhe si përfaqësuese e grupeve profesionale të përmendura më sipër, kooperativa i ka vënë vetes detyrën e standardizimit dhe zhvillimit të vazhdueshëm të klasifikimeve të llogarive.
Tabela e llogarive Datev shërben si model dhe udhëzues për kompanitë kur hartojnë një plan llogarish. Ato përmbajnë llogari thelbësore që mund të jenë të rëndësishme për kompani, institucione sociale ose praktika mjekësore për qëllime kontabël. Bazuar në tabelën e llogarive, planet e llogarive specifike për kompaninë mund të krijohen duke fshirë llogaritë kontabël të tepërta ose duke shtuar ato që mungojnë.
Tabela standarde të llogarive DATEV shërbejnë si një ndihmë e besueshme dhe e provuar në bizneset. Ato janë përshtatur për të pasqyruar ndryshimet në ligj.
Për t'u ofruar kompanive klasifikime llogarish të përshtatura sipas industrisë së tyre specifike, përveç SKR-së së përgjithshme, ofrohen zgjidhje të përshtatura për sektorë ekonomikë dhe fusha veprimtarie.
Një klasifikim i llogarive ofron shumë përparësi për bizneset.
Prezantimi i strukturuar i të gjitha llogarive dhe grupeve të llogarive do të thotë që të gjitha transaksionet e kontabilitetit financiar janë qartë dhe njëformë ndërtuar.
Kjo e bën kontabilitetin më të shpejtë dhe më të lehtë.
Tabela të njëtrajtshme të llogarive gjithashtu lehtësojnë krahasueshmërinë e të dhënave financiare dhe përgatitjen e bilanceve dhe të raporteve financiare vjetore. Ato gjithashtu shërbejnë si bazë për përgatitjen e deklaratave tatimore dhe sigurojnë që të regjistrohet e gjithë informacioni i nevojshëm.
Një kompani mund të përdorë gjithashtu një tabelë llogarish për të vendosur mekanizma të kontrollit të brendshëm, për shembull për të parandaluar keqpërdorimin dhe mashtrimin.
Ai gjithashtu lehtëson bashkëpunimin me këshilltarët tatimorë dhe auditorët, pasi ata mund të mbështeten në një bazë të njëtrajtshme. Në përgjithësi, kjo sjell shumë përparësi për kompanitë në aspektin e transparencës, krahasueshmërisë, kontrollit dhe bashkëpunimit.
Zgjedhja e klasifikimit të llogarive për një kompani është një vendim i rëndësishëm që duhet marrë me kujdes. Zakonisht ka disa për t'u zgjedhur, të cilat ndryshojnë në aspektin e përmasave dhe nivelit të detajeve.
Para se të vendosni për njërën, së pari duhet të merrni parasysh aktivitetet e biznesit dhe madhësinë e kompanisë.
Disa janë më të përshtatshme për bizneset e vogla, ndërsa të tjerat janë më të përshtatshme për organizatat më të mëdha. Industria në të cilën operon kompania gjithashtu luan një rol të rëndësishëm.
Si rregull, detyrimet tuaja tashmë janë përcaktuar nga kompania juaj mëmë dhe kompani të tjera ose përmes bashkëpunimit me këshilltarin tuaj tatimor.
Mos u shqetëso – megjithëse çdo klasifikim llogarish mund teorikisht të përfshijë nga 0001 deri në 9999, pra dhjetë mijë llogari, zakonisht në kompani përdoren vetëm disa qindra llogarish kontabël të rëndësishme.
Duke ndarë llogaritë në nënllogari gjithnjë e më të detajuara, lloje të ndryshme të kostove mund të dallohen dhe analizohen në mënyrë më të synuar.
Megjithatë, një klasifikim kaq i gjerë i llogarive shpesh është i panevojshëm për bizneset e vogla dhe sjell një ngarkesë të lartë administrative.
Prandaj, ka kuptim që kompanitë e tilla të thjeshtëzojnë planin e llogarive duke krijuar më pak llogari.
Edhe këtu, ashtu si shpesh në jetë, më pak është më shumë!
Struktura shpjegohet në videon e mëposhtme duke përdorur SKR 03 dhe 04 si shembuj. Këto janë më të përdorurat në Gjermani.
| klasa e llogarisë | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Llogaritë e investimeve dhe të kapitalit | asete të përhershme |
| 1 | Llogaritë financiare dhe personale | llogaritë e aktiveve rrjedhëse |
| 2 | llogaritë me regjistrim të dyanshëm | Llogaritë e kapitalit/llogaritë e borxhit |
| 3 | Pranimi i mallrave dhe llogaritë e stokut | llogari të borxhit |
| 4 | llogaritë e shpenzimeve | Të ardhurat operative |
| 5 | llogaritë e shpenzimeve | Shpenzimet operative |
| 6 | llogaritë e shpenzimeve | Shpenzimet operative |
| 7 | stoket e produkteve | Të ardhura dhe shpenzime të tjera |
| 8 | të ardhurat | Në dispozicionin tuaj |
| 9 | Kreditimi, kapitali, korrigjimi dhe llogaritë statistikore | Llogaritë aktuale dhe statistikore |
Dy tabelat më të zakonshme standarde të llogarive nuk ndryshojnë aspak në emrat e llogarive që përdorin.
Por renditja e llogarive ndryshon nga njëra-tjetra.
SKR 03 ndjek parimin e klasifikimit të proceseve, ndërsa SKR 04 ndjek parimin e klasifikimit të pasqyrave financiare.
parimet e strukturimit
| parim | tabela e llogarive | shpjegim |
|---|---|---|
| parimi i klasifikimit të procesit | 03 |
|
| parimi i mbylljes | 04 |
|
Të dy janë pasqyrat e llogarive të rëndësishme që përdoren nga kontabilistët dhe bizneset.
SKR 03 është i përshtatshëm për kompani që përdorin kontabilitet me dy hyrje, ndërsa SKR 04 është i përshtatshëm për kompani që përdorin kontabilitet me bazë parash (EÜR), p.sh. freelancerë.
Të dyja mundësojnë mbajtjen e librit të llogarive në mënyrë të strukturuar dhe sistematike. Ekzistojnë disa mënyra për t'i shkarkuar ato.
Vendi më i sigurt për të gjetur atë që po kërkoni është në faqen e internetit të Datev, ku do të gjeni më të zakonshmet SKR i disponueshëm për shkarkim.
Tema e skemës së llogarive nuk është aq e lehtë për t'u përgjigjur në terma të përgjithshëm. Të dy skemat e llogarive janë po aq të mira.
Si rregull, kursi tashmë është vendosur nga kontabilisti paraprak ose këshilltari tatimor, dhe zgjedhja shpesh përcaktohet nga kërkesat specifike të industrisë.
Dhe është e vërtetë – numrat e llogarive nuk janë vendimtarë.
Në praktikë, kontabilistët shkëmbejnë vetëm numrat e llogarive, dhe të huajt mbeten plotësisht të mbingarkuar.
Emri i llogarisë është shumë më i rëndësishëm, pasi llogaritë kontabël zakonisht kanë numra të ndryshëm në të gjitha planet, por pothuajse gjithmonë kanë të njëjtat emra.
Pra, motoja është: mësimi i fjalorit – praktika e bën të përsosur.
Ndryshimi në një kornizë tjetër – pa problem!
