Hesap planı, bir şirketin veya kurumun tüm hesaplarını ve muhasebe ilkelerini içeren yapılandırılmış bir plandır.
Hesap planı, tabiri caizse muhasebenin temel çerçevesini oluşturur ve yıllık mali tablolar ile diğer iş analizlerinin temelini oluşturur.
Şirketler hesap planını özelleştirebilir ve kendi özel ihtiyaçlarına ve sektörlerine uyarlayabilir.
Ayrıca, şirketin ilgili yasal yapısına ve geçerli vergi düzenlemelerine de dayanmaktadır.
Bu nedenle Almanya'da küçük ve orta ölçekli şirketler için SKR 03 veya SKR 04 gibi çeşitli hesap planları vardır.
Uygun bir hesap planı açık ve kullanımı kolay olmalıdır, böylece defter tutma mümkün olduğunca sorunsuz çalışır.
DATEV eG, Almanya'nın üçüncü büyük iş yazılımı sağlayıcısı (IDC sıralaması 2020) ve Avrupa'nın en büyük BT hizmet sağlayıcılarından biridir. 1966 yılında kurulan vergi danışmanlığı mesleği kooperatifi, 2022 mali yılında 1,31 milyar avro ciro elde etti.
Şirket, vergi danışmanları, yeminli mali müşavirler ve denetçiler ile bunların müşterileri için yazılım sağlamaktadır.
Hesap çizelgeleri
Şirketin muhasebe yazılımı alanındaki pazar lideri konumu nedeniyle ve yukarıda belirtilen meslek gruplarının bir temsilcisi olarak kooperatif, hesap tablolarını standartlaştırma ve sürekli geliştirme görevini üstlenmiştir.
Datev hesap planları, şirketlere bir hesap planı tasarlamak için şablon ve rehber olarak hizmet eder. Şirketler, sosyal kuruluşlar veya tıbbi uygulamalar için muhasebe amaçlarıyla ilgili olabilecek temel hesapları içerirler. Şirkete özel hesap planları, gereksiz muhasebe hesapları silinerek veya eksik olanlar eklenerek hesap planı temelinde oluşturulabilir.
DATEV standart hesap planı şirketler için güvenilir ve kanıtlanmış bir yardımcı olarak hizmet vermektedir. Her zaman yasal değişikliklere uyarlanırlar.
Şirketlere sektörlerinin özelliklerine uygun hesap planları sağlamak amacıyla, genel ÖİV'lere ek olarak ekonomik sektörlere ve faaliyet alanlarına özel çözümler sunulmaktadır.
Bir hesap planı şirketler için birçok avantaj sunar.
Tüm hesapların ve hesap gruplarının yapılandırılmış sunumu sayesinde, tüm finansal muhasebe işlemleri temiz ve standartlaştırılmış inşa edildi.
Bu, defter tutmayı daha hızlı ve kolay hale getirir.
Standartlaştırılmış hesap planları ayrıca mali verilerin karşılaştırılabilirliğini ve bilançoların ve yıllık mali tabloların hazırlanmasını kolaylaştırır. Ayrıca vergi beyannamelerinin hazırlanması için bir temel oluşturur ve ilgili tüm bilgilerin kaydedilmesini sağlar.
Bir şirket, örneğin kötüye kullanım ve dolandırıcılığı önlemek amacıyla iç kontrol mekanizmaları oluşturmak için de bir hesap planı kullanabilir.
Ayrıca, standartlaştırılmış bir temele erişebildikleri için vergi danışmanları ve denetçilerle işbirliğini de kolaylaştırır. Sonuç olarak, şeffaflık, karşılaştırılabilirlik, kontrol ve işbirliği açısından şirketler için çok sayıda avantaj vardır.
Bir şirket için hesap planı seçimi, dikkatle verilmesi gereken önemli bir karardır. Genellikle kapsam ve ayrıntı düzeyi açısından farklılık gösteren birkaç seçenek vardır.
Birine karar vermeden önce, şirketin ticari faaliyetlerini ve büyüklüğünü göz önünde bulundurmalısınız.
Bazıları küçük şirketler için daha uygunken, diğerleri daha büyük kuruluşlar için daha uygundur. Şirketin faaliyet gösterdiği sektör de önemli bir rol oynar.
Kural olarak, ana şirket ve diğer şirketlerle olan yükümlülükler veya vergi danışmanıyla işbirliği yoluyla zaten önceden belirlenmiş olursunuz.
Endişelenmeyin - her hesap planı teorik olarak 0001-9999 arasında on bin hesap içerebilir. Ancak kural olarak, şirketlerde ilgili muhasebe hesaplarından yalnızca birkaç yüz tanesi kullanılır.
Örneğin, giderek daha ince yapılandırılmış alt hesaplara bölünerek, farklı maliyet türleri farklılaştırılabilir ve daha hedefli bir şekilde analiz edilebilir.
Ancak, bu kadar kapsamlı bir hesap planı küçük işletmeler için genellikle gereksizdir ve yüksek bir idari yüke yol açar.
Bu nedenle, bu tür şirketlerin daha az hesap oluşturarak hesap planlarını basitleştirmeleri mantıklıdır.
Hayatta sık sık olduğu gibi burada da az çoktur!
Yapı, aşağıdaki videoda SKR 03 ve 04 örneği kullanılarak açıklanmaktadır. Bunlar Almanya'da en yaygın kullanılanlardır.
| Hesap sınıfı | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Yatırım ve sermaye hesapları | Duran varlıklar |
| 1 | Finansal ve özel hesaplar | Dönen varlık hesapları |
| 2 | Tahakkuk hesapları | Özkaynak hesapları/borç hesapları |
| 3 | Mal girişi ve stok hesapları | Ödünç alınmış sermaye hesapları |
| 4 | Gider hesapları | Faaliyet geliri |
| 5 | Gider hesapları | İşletme giderleri |
| 6 | Gider hesapları | İşletme giderleri |
| 7 | Ürün envanterleri | Diğer gelir ve giderler |
| 8 | Gelir | Ücretsiz hizmetinizde |
| 9 | Devir, sermaye, düzeltme ve istatistik hesapları | Sunum ve istatistiksel hesaplar |
En yaygın iki standart hesap planı, kullanılan hesap tanımlamalarında hiçbir farklılık göstermez.
Ancak hesapların sıralaması farklıdır.
SKR 03 süreç sınıflandırma ilkesini, SKR 04 ise finansal tablo sınıflandırma ilkesini takip etmektedir.
Organizasyonel ilkeler
| Prensip | Hesap planı | Açıklama |
|---|---|---|
| Süreç organizasyonu ilkesi | 03 |
|
| Sonuçlandırma ilkesi | 04 |
|
Her ikisi de hem muhasebeciler hem de şirketler tarafından kullanılan önemli hesap tablolarıdır.
SKR 03 çift girişli defter tutmaya göre çalışan şirketler için uygunken, SKR 04 gelir fazlası muhasebesi (EÜR) olan şirketler, örneğin serbest çalışanlar için uygundur.
Her ikisi de yapılandırılmış ve sistematik muhasebeyi mümkün kılar. Bunları indirmek için çeşitli seçenekler vardır.
Aradığınızı bulabileceğiniz en güvenilir yer Datev web sitesidir; burada en yaygın İndirmek için SKR.
Hesap tabloları konusuna genel anlamda cevap vermek o kadar kolay değildir. Her iki hesap planı da eşit derecede iyidir.
Kural olarak, kurs zaten muhasebeci veya vergi danışmanı tarafından belirlenir ve seçim genellikle sektöre özgü gereksinimler tarafından belirlenir.
Ve doğrudur - hesap numaraları belirleyici değildir.
Uygulamada, muhasebeciler sadece hesap numaralarını birbirlerine atarlar ve dışarıdan gelenler tamamen bunalırlar.
Hesap tanımı çok daha önemlidir, çünkü muhasebe hesapları genellikle tüm planlarda farklı numaralara sahiptir, ancak neredeyse her zaman aynı adlara sahiptir.
Yani sloganımız - kelime öğrenin - pratik mükemmelleştirir.
Başka bir çerçeveye geçin - sorun değil!
