План рахунків - це структурований план, який включає всі рахунки та принципи бухгалтерського обліку компанії чи установи.
План рахунків формує, так би мовити, базову структуру бухгалтерського обліку і є основою для складання річної фінансової звітності та інших видів бізнес-аналізу.
Компанії можуть налаштовувати план рахунків і адаптувати його до своїх конкретних потреб і галузі.
Він також базується на відповідній правовій формі компанії та чинному податковому законодавстві.
Ось чому в Німеччині існують різні плани рахунків, такі як SKR 03 або SKR 04 для малих і середніх компаній.
Належний план рахунків має бути зрозумілим і простим у використанні, щоб бухгалтерський облік працював якомога безперебійніше.
DATEV eG - третій за величиною постачальник програмного забезпечення для бізнесу в Німеччині (рейтинг IDC 2020) та один з найбільших європейських постачальників ІТ-послуг. Заснований у 1966 році, кооператив професії податкового консалтингу досягнув обороту в 1,31 мільярда євро у 2022 фінансовому році.
Компанія надає програмне забезпечення для податкових консультантів, сертифікованих бухгалтерів і аудиторів та їхніх клієнтів.
Плани рахунків бухгалтерського обліку
Завдяки лідируючій позиції компанії на ринку бухгалтерського програмного забезпечення та як представник вищезгаданих професійних груп, кооператив поставив перед собою завдання стандартизації та постійного розвитку планів рахунків бухгалтерського обліку.
Плани рахунків Датева слугують компаніям як шаблони та керівництво для розробки плану рахунків. Вони містять основні рахунки, які можуть бути важливими для компаній, громадських організацій або медичної практики для цілей бухгалтерського обліку. На основі плану рахунків можна створювати специфічні для компанії плани рахунків, видаляючи зайві рахунки або додаючи відсутні.
Стандартний план рахунків DATEV слугує надійним і перевіреним помічником для компаній. Вони завжди адаптовані до законодавчих змін.
Для того, щоб забезпечити компанії планами рахунків, які відповідають специфіці їхньої галузі, на додаток до загальних Планів рахунків бухгалтерського обліку, пропонуються рішення, адаптовані до секторів економіки та сфер діяльності.
План рахунків має багато переваг для компаній.
Завдяки структурованому представленню всіх рахунків і груп рахунків, всі операції фінансового обліку ясно і стандартизований сконструйований.
Це робить ведення бухгалтерії швидшим і простішим.
Стандартизовані плани рахунків також сприяють порівнянності фінансових даних і підготовці балансів та річної фінансової звітності. Вони також слугують основою для підготовки податкових декларацій і гарантують, що вся необхідна інформація буде зафіксована.
Компанія також може використовувати план рахунків для створення механізмів внутрішнього контролю, наприклад, для запобігання зловживанню та шахрайству.
Це також полегшує співпрацю з податковими консультантами та аудиторами, оскільки вони мають доступ до стандартизованої бази. Загалом, компанії отримують численні переваги з точки зору прозорості, порівнянності, контролю та співпраці.
Вибір плану рахунків бухгалтерського обліку для компанії - важливе рішення, яке потрібно приймати дуже виважено. Зазвичай на вибір пропонується декілька планів, які відрізняються за обсягом та рівнем деталізації.
Перш ніж прийняти рішення, слід врахувати сферу діяльності та розмір компанії.
Деякі з них більше підходять для малих компаній, тоді як інші - для великих організацій. Сектор, в якому працює компанія, також відіграє важливу роль.
Як правило, ви вже визначені через зобов'язання з материнською та іншими компаніями або через співпрацю з податковим консультантом.
Не хвилюйтеся - кожен план рахунків теоретично може містити від 0001-9999 до десяти тисяч рахунків. Однак, як правило, в компаніях використовується лише кілька сотень відповідних бухгалтерських рахунків.
Наприклад, шляхом поділу на все більш дрібно структуровані субрахунки, різні типи витрат можуть бути диференційовані та проаналізовані більш цілеспрямовано.
Однак такий розгалужений план рахунків часто є непотрібним для малих підприємств і призводить до високого адміністративного навантаження.
Тому таким компаніям має сенс спростити свій план рахунків, створивши меншу кількість рахунків.
І тут, як часто буває в житті, менше - це більше!
Структура пояснюється в наступному відео на прикладі SKR 03 і 04. Вони є найбільш поширеними в Німеччині.
| Клас облікового запису | 03 | 04 |
|---|---|---|
| 0 | Рахунки операцій з інвестиціями та капіталом | Основні засоби |
| 1 | Фінансові та приватні рахунки | Рахунки поточних активів |
| 2 | Рахунки нарахування | Рахунки власного капіталу/боргові рахунки |
| 3 | Рахунки надходження товарів і запасів | Рахунки позичкового капіталу |
| 4 | Витратні рахунки | Операційний дохід |
| 5 | Витратні рахунки | Операційні витрати |
| 6 | Витратні рахунки | Операційні витрати |
| 7 | Запаси продукції | Інші доходи та витрати |
| 8 | Виручка | У вашому розпорядженні |
| 9 | Перенесення, капітал, коригування та статистичні рахунки | Презентація та статистична звітність |
Два найпоширеніші стандартні плани рахунків зовсім не відрізняються між собою у позначеннях рахунків, що використовуються.
Але сортування рахунків відрізняється.
SKR 03 відповідає принципу класифікації процесів, а SKR 04 - принципу класифікації фінансової звітності.
Організаційні принципи
| Принцип | План рахунків бухгалтерського обліку | Пояснення |
|---|---|---|
| Принцип організації процесу | 03 |
|
| Принцип доопрацювання | 04 |
|
Обидва плани рахунків є важливими планами рахунків, які використовуються як бухгалтерами, так і компаніями.
SKR 03 підходить для компаній, які ведуть бухгалтерський облік за методом подвійного запису, а SKR 04 - для компаній, які ведуть облік за методом перевищення доходів над витратами (EÜR), наприклад, для фрілансерів.
Обидва дозволяють вести структурований і систематичний облік. Існують різні варіанти їх завантаження.
Найнадійніше місце, де можна знайти те, що ви шукаєте, - це сайт Datev, де ви знайдете найпоширеніші SKR для завантаження.
На тему планів рахунків не так просто відповісти в загальних рисах. Обидва плани рахунків однаково хороші.
Як правило, курс вже визначений бухгалтером або податковим консультантом, і вибір часто визначається специфічними галузевими вимогами.
І це правда - номери рахунків не мають вирішального значення.
На практиці бухгалтери лише перекидаються номером рахунку один з одним, а сторонні особи не знають його повністю.
Позначення рахунків набагато важливіше, оскільки бухгалтерські рахунки зазвичай мають різні номери в усіх планах, але майже завжди однакові назви.
Отже, девіз - вивчайте лексику - практика вдосконалює.
Перехід на іншу рамку - без проблем!
